Введення і редагування тексту, створення резервної копії файла, відкривання файлів, Детальна інформація

З метою економії ємності пам'яті та скорочення часу оброблення файлів- документів рекомендується вилучати версії, що стали непотрібними.

Відкривання файлів.

Відкривання будь-якого раніше збереженого файла-документа виконується за командою Файл — Открыть, яка активізує діалогове вікно «Открытие документа» де вибирається робоча папка з потрібними документом.

Якщо в списку «Тип файлов» установлено параметр «Документы Word», то у відповідному списку відображаються імена всіх файлів. Тоді досить вибрати з нього ім'я потрібного файла і клацнути лівою клавішею миші на кнопці «Открыть». Після цього документ буде завантажено в оперативну пам'ять і на екрані монітора з'явиться його перша сторінка. Імена файлів із будь-яким розширенням можна вивести на екран за допомогою параметра «Все файлы» зі списку «Тип файлов».

У діалоговому вікні «Открытие документа» можна вибрати і відкрити кілька файлів одночасно, клацнувши лівою клавішею миші на їхніх іменах при натисканні клавіші Ctrl. Імена останніх файлів, з якими ви вже працювали раніше, відображаються в нижній частині меню Файл. Для відкривання будь-якого з них досить клацнути лівою клавішею миші на його імені. Будь-який з відкритих файл і в-документів можна також вибрати у меню Окно.

Використана література:

1. Бакаревич Ю.Б., Пушкіна Н. Microsoft word.

2. Інформатика. Базовий курс. Ред. С.В. Симоновича.

3. Коцюбинський А.О. Современний самоучитель профессиональной роботы на компьютере.

4. Практичный курс інформатики за ред. Мадзігона В.М.