Система електронного зв’язку Microsoft Outlook Express, Детальна інформація

Знаходячись у своїй папці «Входящие» або на сервері новин, укажіть у меню «Вид» на команду «Сортировка» та виберіть «Группировать сообщения по темам» (у випадку пошти) або «Группировать по обсуждениям» (у випадку груп новин).

Щоб показувати розгорнуті обговорення для всіх повідомлень, виберіть у меню «Сервис» команду «Параметры…», перейдіть на вкладку «Чтение» та встановіть прапорець «Автоматически развертывать обсуждения».

Поради

Щоб показати перше повідомлення та всі відповіді на нього, клацніть знак плюс (+) поруч із цим повідомленням. Щоб показати тільки первісне повідомлення, клацніть поруч із ним знак мінус (–).

Обговорення повідомлень групуються за заголовками. Наприклад, обговорення, що починається з повідомлення під заголовком «Поради по використанню застосування Outlook Express», буде містити всі відповіді, які мають заголовок «Re: Поради по використанню застосування Outlook Express».

Як переслати повідомлення електронної пошти

Відкрийте або виділить повідомлення, яке треба переслати.

– «Переслать сообщение» та введіть через кому або крапку з комою (;) імена електронної пошти кожного з одержувачів.

.

Організація повідомлень пошти

Щоб при великих об’ємах вхідної пошти ефективно витрачати час підключення до Інтернету, можна використовувати засоби Outlook Express: вони дозволяють шукати повідомлення, автоматично сортувати повідомлення, що надходять, по різним папкам, видаляти повідомлення тощо.

Як шукати повідомлення у папках пошти

Виберіть у меню «Правка» команду «Найти сообщение…».

Введіть якомога більше даних у полях пошуку, щоб звузити діапазон результатів відбору та натисніть кнопку «Начать поиск».

Як перемістити або скопіювати повідомлення в іншу папку

У списку повідомлень клацніть правою кнопкою миші повідомлення, яке треба перемістити або скопіювати.

Виберіть команду «Переместить в…» або «Копировать в…» і клацніть папку, в яку слід примістити повідомлення.

Як добавляти, видаляти або переключати папки

З папками пошти можна виконувати багато дій, які мають на меті полегшити пошук потрібних повідомлень.

Щоб добавити папку, вкажіть у меню «Файл» на команду «Папка» та виберіть команду «Создать папку…». Потім введіть її ім’я у полі «Название папки».

Щоб переключитися в іншу папку, клацніть її ім’я на панелі Outlook або у списку папок.

Щоб видалити папку, клацніть її на панелі Outlook або у списку папок правою кнопкою миші та виберіть команду «Удалить».

Зауваження

Забороняється видаляти та перейменовувати папки «Удаленные», «Входящие», «Исходящие» та «Отправленные»!

Як сортувати повідомлення, що надходять

За допомогою сортувальника повідомлень можна зробити так, щоб повідомлення, що надходять, і які задовольняють певним умовам, направлялися у потрібні папки.

Крім того, можна задати автоматичне пересилання певних повідомлень деякому адресату або автоматичне відправлення файла одержувачам повідомлення.

Виберіть у меню «Сервис» команду «Сортировщик сообщений…».

Натисніть кнопку «Добавить».

Введіть умови, яким повинні відповідати повідомлення, що надходять. Якщо задано декілька умов, повідомлення повинні задовольняти всім цим умовам.