Перевірка організації та оцінка стану системи обліку на підприємстві, Детальна інформація

чи дотримуються не тільки облікові, а й інші працівники, пов'язані з веденням обліку, правил документообігу і технології обробки облікової інформації;

чи здійснюється контроль за господарськими операціями;

чи розроблено номенклатуру справ в порядку поточного зберігання документів;

чи правильно організовано зберігання бухгалтерських документів у поточному і постійному архівах.

Вивчення ефективності організації роботи облікового апарату. При проведенні такої перевірки вивчаються обов'язкові умови належної організації обліку в бухгалтерії. При цьому встановлюється наявність наступних умов:

розподіл службових обов'язків між працівниками апарату бухгалтерії;

забезпечення бухгалтерії необхідними нормативними документами, бланками первинних бухгалтерських документів, регістрів і звітів;

наявність графіку здачі матеріально відповідальними особами підрозділів всіх необхідних бухгалтерських документів, звітів і реєстрів;

забезпечення відповідно до встановлених правил збереження архіву бухгалтерських документів, регістрів обліку і звітів поточного та попередніх років.

Одночасно аудитор перевіряє укомплектованість штату облікових працівників, їх кваліфікацію, а також умови праці. При цьому аудитору необхідно зробити висновок, як бухгалтерський облік забезпечує потреби управління виробництвом в частині підвищення його економічної ефективності та відповісти на наступні питання:

наскільки ефективний, дієвий та оперативний облік на підприємстві, що перевіряється: як вирішені питання на складних ділянках облікової роботи, наскільки звільнений обліковий персонал від виконання невластивих йому функцій, які раціональні прийоми застосовуються для виключення дублювання даних;

чи є облік дієвим, оперативним, чи використовуються облікові дані для безпосередньої та швидкої допомоги керівництву, адміністративно-управлінському та інженерно-технічному персоналу у вирішенні завдань, поставлених перед ним, чи своєчасно надаються необхідні довідки, пояснення, матеріали для аналізу, обґрунтовані рекомендації, розрахунки тощо;

як організована облікова робота на підприємстві: чи встановлений твердий графік, що передбачає терміни виконання всього комплексу облікових робіт; чи правильно розподілені обов'язки між всіма обліковими працівниками відповідно до з посад та кваліфікацій; чи розроблені для них посадові інструкції, що визначають їх обов'язки та відповідальність за доручену ділянку роботи; чи проводиться систематичний інструктаж щодо порядку заповнення, проходження документації і ведення обліку; чи перевіряється в процесі інструктажу виконання окремих робіт з одночасним виправленням виявлених недоліків та помилок. Такий інструктаж, за замовленням клієнта, також доцільно проводити при проведенні аудиту.

Система бухгалтерського обліку господарюючого суб'єкта вважається ефективною, якщо в ході фіксації господарських операцій виконуються наступні вимоги:

наявні оригінали документів, що підтверджують здійснення фінансово-господарських операцій;

документи правильно заповнені за встановленими формами і відповідно до встановлених вимог;

наявні необхідні реквізити, підписи відповідальних осіб;

операції відображені в обліку з дотриманням періоду їх здійснення;

операції зафіксовані в обліку в правильних сумах;

операції відображені на рахунках бухгалтерського обліку відповідно до діючих нормативних положень та облікової політики;

зафіксовані особливості операцій, які мають суттєве значення для обліку та звітності.

Про ефективність системи бухгалтерського обліку можна судити за рівнем досягнення показників безпомилковості реєстрації і обробки господарських операцій підприємства, а саме:

наявність - відображено дійсно існуючі операції (в протилежному випадку, наприклад, в обліку, може відображатись продаж неіснуючим покупцям);

повнота - відображено всі здійснені операції (жодна не пропущена);

арифметична точність - всі суми правильно підраховані і точні (в іншому випадку, наприклад, замовнику може бути виставлено рахунок і записана неправильна сума продажу, так як відвантажена кількість і кількість, відображена на рахунку, не співпадає і зафіксована ціна за одиницю іншої продукції);

рознесення по рахунках - всі операції правильно рознесені по відповідних бухгалтерських рахунках;

формальна дозволеність - на кожну операцію одержано або загальний, або спеціальний формальний дозвіл;

часова визначеність - всі операції своєчасно реєструються і віднесені до потрібного звітного періоду (наприклад, продаж поточного періоду може бути записаний в цьому періоді, а продаж наступного періоду віднесений до наступного періоду);

надання і розкриття даних у звітності - всі дані правильно підсумовані та узагальнені, дотримано встановлені вимоги щодо порядку і обсягу розкриття інформації у звітності.

Наявність необумовлених чи неправильно виправлених помилок в облікових регістрах і банківських документах є неприпустимою і свідчить про незадовільний стан бухгалтерського обліку на підприємстві.