Оформлення документації по оприбуткуванню готової продукції, Детальна інформація

2. Вирівнювання – задає вирівнювання даних по горизонталі та вертикалі, відступ абзацу, довільну орієнтацію тексту в комірках на заданий кут, а також перенесення даних по словах, автопідбір ширини стовпця, об’єднання декількох виділених комірок.

3. Шрифт – використовується для задання шрифтів даних в комірках, вікно подібне до вікна Шрифт текстового редактора Word.

4. Границя – дозволяє оформляти межі комірок рамками, лініями, різного типу та кольору.

5. Вид – вибір кольору та узору заливки комірок.

6. Захист – дозволяє приховати формули та задати захист комірки від випадкових змін, але захист буде діяти тільки після за дання захисту всього Листа командою Сервис(Защита(Защитить Лист, можна задати пароль.

Робота з комірками, рядками, стовпцями, робочими листами і книгами.

Робота з комірками.

Щоб виділити одну комірку – потрібно просто клацнути по ній.

Декілька сусідніх – перетягнути мишкою.

Декілька несусідніх - тримати клавішу Ctrl і клацати мишкою.

Щоб вилучити комірку – її виділяють, викликають контекстне меню\x2192Удалить або команда: Правка\x2192Удалить, у вікні, що відкриється потрібно вибрати куди зсунеться інформація: вліво чи вверх.

Щоб вставити комірку – викликають контекстне меню\x2192Вставить ячейки або команда Вставка\x2192Ячейки, у вікні вибираємо куди зсунеться інформація: вправо чи вниз.

Щоб скопіювати чи перемістити дані з одної комірки в іншу можна скористатись буфером обміну (команди, кнопки панелі інструментів) або мишкою (курсор повинен мати вигляд стрілки).

Якщо потрібно ввести однакові дані у декілька сусідніх комірок, то їх можна скопіювати. Для цього треба виділити комірку з введеними даними, помістити вказівник мишки на маркер і коли він перетвориться в чорний хрестик, зачепити і перетягнути мишкою на потрібну кількість комірок.

У Excel можна вводити послідовності (серії), наприклад назви місяців, днів тижня, квартали та ін. Переглянути існуючі серії даних та ввести свої можна в наладках Excel Сервис\x2192Параметры. Введення послідовностей даних здійснюється так само як копіювання: ввести в комірку перше значення, а потім перетягнути мишкою на потрібну кількість комірок, функція Автозаповнення автоматично створить необхідну послідовність.

Якщо не потрібно створювати послідовність, а лише копіювати дані, то при перетягуванні необхідно тримати клавішу Ctrl.

Для введення в комірку послідовності чисел, дат, часу через певний проміжок – вводять у дві комірки перше і наступне значення, виділяють їх і потім перетягують маркер у вигляді чорного хрестика. (наприклад 5, 10,...; 8:00, 8:30,...).

У Excel є функція Автозавершення, якщо вводити у стовпець початкові літери фрази, яка уже була введена раніше, то в комірці відразу появиться вся фраза (однакові прізвища, назви та ін.).

Робота з рядками, стовпцями.

Виділення рядків та стовпців здійснюється клацанням по їх заголовку; декілька сусідніх – перетягуванням мишкою по заголовках; несусідніх – тримаючи Ctrl.

Щоб вилучити рядок, стовпець – їх виділяють і контекстне меню\x2192Удалить або команда Правка\x2192Удалиить.

Щоб вставити рядок, стовпець – контекстне меню\x2192Доавить ячейки\x2192Строку (Столбец) або виконати команди Вставка\x2192Строка (Столбец).

Щоб змінити ширину стовпця чи висоту рядка потрібно помістити вказівник мишки на межі заголовків двох стовпців (рядків), коли курсор перетвориться у тонкий хрестик – перетягнути його на потрібну відстань.

Щоб встановити ширину стовпця (висоту рядка) відповідно до даних - треба двічі клацнути мишкою по межі в заголовку стовпця (рядка).

Задати ширину стовпця (висоту рядка) можна також вказавши їх числове значення в командах Формат\x2192Столбец (Строка)\x2192Ширина (Высота), ввести числове значення і на Ok.

Рядки та стовпці можна приховувати, тоді вони не будуть відображатися на екрані, але дані введені в них не зникнуть. Для цього потрібно виділити відповідні рядки чи стовпці і виконати команди Формат\x2192Строка (Столбец)\x2192Скрыть. Щоб выдобразити приховані рядки чи стовпці, виконують команди: Формат\x2192Строка (Столбец)\x2192Отобразить

Копіювання та переміщення рядків і стовпців та даних в них здійснюється аналогічно, як і комірок.

Робота з робочими листами.

По замовчуванню кількість робочих листів в кожній робочій книзі – 3, їх ярлики розміщені внизу зліва робочої області.

Щоб виділити один лист - потрібно клацнути по ярлику мишкою, ярлик стане світлішим.;