Інформаційне забезпечення внутрішньої організації держуправління, Детальна інформація

( t2 + ( = t( — Час процесу передачі інформації

i i

k-1

де ( — час переносу інформації

i

Процес сприйняття (передачі) інформації.

Розглянемо як проходження через три фільтра:

1 Фізичний фільтр;

2 Соматичний фільтр;

3 Прагматичний фільтр;

4 Використана інформація;

а Статистична інформація;

б Семантична інформація;

в Прагматична інформація.

Висновок

Інформаційні процеси є не самоціллю, вони закликані в кінцевому підсумку управляти матеріальними потоками, взаємодією матеріальних і інформаційних потоків.

Якщо робота спланована, то вона повинна бути організована, а робітники підготовлені для цілеспрямованої діяльності. Вони повинні мати чітку лінію поведінки і розуміти, що їх чекає попереду. Робітники тягнуться до детального усвідомлення своєї роботи, вони відкриваються для ділового контролю своїх виробничих операцій.

Дослідження показують, що від 50 до 90% робітничого часу сучасний менеджер витрачає на обмін інформацією, що відбувається в процесі нарад, зібраннь, зустрічей, бесід, переговорів, прийому відвідувачів, складання і читання різноманітних документів і т. п. І це — життєва необхідність, оскільки інформація сьогодні перетворилася в найважливіший ресурс соціально-економічного, технічного, технологічного розвитку будь-якої фірми. В таких умовах володіння інформацією означає володіння реальною владою, тому особи, причетні до неї, часто прагнуть її приховувати, щоб згодом на ній спекулювати — адже нестача інформації дезорієнтує будь-яку господарську діяльність. Щоправда, точно так же її дезорієнтує і надлишок інформації, тому завжди необхідно вміти відділити потрібну інформацію від непотрібної, корисну від даремної.

В певному ступені процес обміну інформацією полегшує короткість, ясність, недвозначність повідомлень, в якій би формі вони не передавалися, постійний контроль за її змістом, засобами передачі і прийому, використання паралельних і перехресних інформаційних каналів, дублювання усної інформації письмовою.

Список використаної літератури.

Кричевский Р.Л. «Если Вы — руководитель...»,\\ М. – 1996

Лужкін О.П. “ Інформаційне забезпечення управління”\\ Київ, 1999р.

Травін В. В., Дятлов В. А. “Основы кадрового менеджмента,”\\ М. - 1995

Шекшля С. В., “Управление персоналом современной организации”// М. - 1996

PAGE

PAGE 1

PAGE

Ремвантна інформація

Спостереження (збір і аналіз інформації)

Формулювання гіпотез і втсановлення залежностей