Бухгалтерський облік доходів, витрат і фінансових результатів господарсько-фінансової діяльності, Детальна інформація

Підготовка до переходу на нову систему бухгалтерського обліку

Враховуючи вище викладене, головному бухгалтеру підприємства необхідно розробити робочий план нових бухгалтерських рахунків, тобто тих рахунків, які будуть застосовуватись на даному підприємстві в 2000 році. А на підставі застосовуваного до введення нового Плану рахунків робочого плану та робочого плану нових рахунків, розробити порівняльний робочий план рахунків, користуючись новим Планом рахунків та Інструкцією щодо його застосування, а також відповідними коментарями, опублікованими в журналі “Бухгалтерський облік і аудит”, в тижневиках “Все про бухгалтерський облік”, “Галицькі контракти” і інших виданнях, за формою:

за діючим Планом рахунків (ліва сторона):

Код і назва синтетичного рахунку, сальдо: дебет, кредит.

Код і назва субрахунку, сальдо: дебет, кредит.

Разом за синтетичним рахунком.

за новим Планом рахунків (права сторона):

1. Код і назва синтетичного рахунку, сальдо : дебет, кредит.

Код і назва субрахунку, сальдо: дебет, кредит.

Разом за синтетичним рахунком.

При розробці порівняльного робочого плану рахунків необхідно постаратись зрозуміти та запам’ятати суть принципових змін як в синтетичному, так і в аналітичному обліку господарських засобів і джерел їх формування, доходів і витрат підприємства.

Тільки на підставі порівняльного робочого плану рахунків і субрахунків можна буде безпомилково перейти на бухгалтерський облік за новим Планом рахунків та відповідно перенести сальдо синтетичних рахунків, субрахунків і аналітичних рахунків, які застосовуються в бухгалтерському обліку підприємства, на нові рахунки, що будуть застосовуватись з дати переходу на нову систему бухгалтерського обліку.

Перехід на новий План рахунків бухгалтерського обліку та організація бухгалтерського обліку на підприємстві за національними положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку, розробленими на основі міжнародних стандартів, - це перехід на бухгалтерський облік і фінансову звітність, що відповідають ринковим умовам діяльності підприємств України. Цей перехід вимагає грунтовних, принципових змін в бухгалтерських записах здійснених господарських операцій та внесення значних змін до форми бухгалтерського обліку, що застосовується на підприємстві.

Враховуючи, що підприємствам надано право самостійно вибирати форму бухгалтерського обліку в залежності від специфіки господарсько-фінансової діяльності, що практично відсутня централізовано розроблена і рекомендована підприємствам єдина форма бухгалтерського обліку, головні бухгалтери (бухгалтери) підприємств мають самостійно розробити та внести в бухгалтерські регістри необхідні зміни, що випливають із застосування нового Плану рахунків та національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку.

Автор рекомендує здійснювати перехід на бухгалтерський облік за ПСБО тільки після належної теоретичної та практичної підготовки бухгалтерської служби підприємства. При цьому треба мати на увазі, що бухгалтерській службі необхідно самостійно серйозно переучуватись. Семінари з бухгалтерського обліку допоможуть хіба що зорієнтуватись в суті змін, які необхідно здійснити.

Практикою підтверджено, і з методичної точки зору та фактичних можливостей зміна системи бухгалтерського обліку в зв’язку з введенням нового Плану рахунків може здійснюватись тільки з 1 січня нового звітного року, тобто з дати, на яку відкриваються регістри синтетичного і аналітичного обліку.

Введення нового Плану рахунків бухгалтерського обліку реально можливе лише повністю з одночасною зміною системи синтетичного і аналітичного обліку. Тому, на погляд автора, враховуючи практичний досвід змін, що здійснювались в бухгалтерському обліку раніше, без достатньої теоретичної і практичної підготовки переходити на нову систему бухгалтерського обліку за національними положеннями (стандартами) недоцільно, тим більше, що недостатньо підготовлений перехід на новий План рахунків бухгалтерського обліку може мати як наслідки серйозні помилки та плутанину в бухгалтерському обліку.

Виходячи із вище викладеного, на погляд автора, найбільш доцільним з врахуванням можливостей підготовки є перехід на новий План рахунків бухгалтерського обліку та ведення бухгалтерського обліку за національними положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку з 1 липня 2000 року. Тільки підприємства, які з об’єктивних причин не зможуть здійснити до цієї дати належної підготовки до переходу на нову систему бухгалтерського обліку, можуть здійснити його на іншу дату, але не пізніше як за станом на 1 жовтня 2000 року.

Річна фінансова звітність за 2000 рік може бути точно та об’єктивно складена тільки за даними нової системи бухгалтерського обліку, які системно перевірені.

У зв’язку із затримкою переходу на нову систему бухгалтерського обліку бухгалтерський Баланс за затвердженою новою формою, починаючи з першого кварталу 2000 р., можна буде скласти за даними незміненого бухгалтерського обліку, користуючись для порівняння рахунків і відповідних статей балансу складеним порівняльним робочим планом рахунків.

На багато складнішим буде складання Звіту про фінансові результати. Кожній із статей доходів і витрат має відповідати окремий синтетичний рахунок або субрахунок. Тому, на наш погляд, можливий тільки один вихід: необхідно паралельно з веденням бухгалтерського обліку за старим Планом рахунків в спеціальних відомостях накопичувати наростаючим підсумком з початку року доходи і витрати за їх видами відповідно до економічного змісту статей Звіту про фінансові результати, встановленого ПСБО 3 “Звіт про фінансові результати”.

Не можливе та не допустиме введення нового Плану рахунків бухгалтерського обліку окремими частинами за класами бухгалтерських рахунків або за видами господарських операцій. Використання в бухгалтерському обліку одночасно старого і нового Планів рахунків приведе до плутанини в бухгалтерському обліку, бо вести облік одночасно за новими і старими бухгалтерськими рахунками не можливо.

Регістри синтетичного і аналітичного обліку, які застосовуються на підприємстві, за своєю структурою не відповідають потребам і вимогам нової системи бухгалтерського обліку. Тому їх необхідно або пристосувати, або замінити. Самостійно можуть це зробити тільки добре підготовлені теоретично і практично головні бухгалтери (бухгалтери). На думку автора, журнально-ордерна форма бухгалтерського обліку непридатна для використання її в новій системі бухгалтерського обліку. Пристосувати журнали-ордера до нових умов бухгалтерської роботи буде значно трудніше, як розробити нові регістри за принципами меморіально-ордерної форми обліку або форми обліку “Журнал - Головна”. Підприємство має право самостійно вибирати ту форму бухгалтерського обліку, яка йому найбільше підходить, але повинно бути забезпечено виконання встановлених нормативними документами вимог до ведення бухгалтерського обліку (подвійний запис господарських операцій, тотожність синтетичного і аналітичного обліку, використання типового Плану рахунків, національних положень (стандартів бухгалтерського обліку та інших).

При переході на новий План рахунків, крім складання робочого пану нових бухгалтерських рахунків, необхідно вибрати систему записів на синтетичних рахунках, що базується на двохсторонньому записі господарських операцій на синтетичних рахунках в Головній книзі ( меморіально-ордерна форма обліку та інші), або на принципі кредитового запису на синтетичних рахунках, що застосовується в журнально-ордерній формі бухгалтерського обліку. На думку автора, враховуючи особливості бухгалтерського обліку за новим Планом рахунків і МСБО, доцільно застосовувати при будь-якій формі бухгалтерського обліку Головну книгу, побудовану на принципі двохстороннього запису господарських операцій на синтетичних рахунках. Застосування двохстороннього запису на синтетичних рахунках Головної книги дасть можливість краще контролювати правильність записів в бухгалтерському обліку.

На кожному підприємстві необхідно розробити заходи з підготовки та здійснення переходу на нову систему бухгалтерського обліку.

Рекомендується приблизно наступна послідовність підготовки до переходу підприємства на нову систему бухгалтерського обліку з встановленням термінів виконання:

Вивчення національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку 1 “Загальні вимоги до фінансової звітності” та ознайомлення із змістом ПСБО 2 “Баланс”, 3 “Звіт про фінансові результати” та 6 “Виправлення помилок і зміни у фінансових звітах”.

Грунтовне ознайомлення із структурою та змістом нового Плану рахунків бухгалтерського обліку.

Розробка робочого плану нових бухгалтерських рахунків; складання порівняльного робочого плану за старим і новим Планами рахунків без запису сальдо на них.

Теоретичне вивчення та практичне відпрацювання бухгалтерського обліку касових та банківських операцій.