Наказ, Детальна інформація

5. Форма №1 ‘‘Баланс’’ (додаток 1) складається на підставі звірених даних аналітичного та синтетичного обліку на кінець кварталу. Залишки на рахунках обліку на початок року повинні бути тотожні відповідним даним на кінець року в Балансі за попередній рік згідно “Рекомендацій щодо визначення бюджетними установами вступного сальдо Балансу 2000 року” (додаток 2).

Установи складають єдиний Баланс (форма №1) за всіма коштами загального і спеціального фондів, в тому числі й на мобілізаційну підготовку галузі.

Кожна установа заповнює в Балансі тільки ті рядки, які відносяться до її діяльності, при цьому керуючись наступними вказівками.

Актив

Розділ 1. Необоротні активи

В розділі 1 “Необоротні активи” відображається вартість матеріальних і нематеріальних активів установи, отриманих для довготривалого використання і не призначених для реалізації або витрачання протягом одного року.

Рядки 110, 120, 130 ‘‘Залишкова вартість’’. Показується залишкова вартість необоротних активів, яка визначається як різниця між первісною вартістю та сумою нарахованого зносу.

Рядки 111, 121, 131 ‘‘Знос’’. Призначені для відображення суми зносу необоротних активів.

Рядки 112, 122, 132 ‘‘Первісна вартість’’. Відображається первісна вартість необоротних активів, тобто фактична вартість придбання, спорудження, виготовлення необоротних активів з урахуванням змін.

Розділ ІІ. Оборотні активи

Розділ ІІ “Оборотні активи” передбачений для відображення грошових коштів і їх еквівалентів, призначених для реалізації або використання протягом року.

Рядок 200 ‘‘Виробничі запаси’’. Показується вартість запасів сировини і матеріалів, конструкцій, деталей і спеціального обладнання, що призначені для науково-дослідних робіт і капітального будівництва.

Рядок 210 ‘‘Тварини на вирощуванні і відгодівлі’’. Застосовується для відображення вартості тварин на вирощуванні і відгодівлі, птиці, звірів, кролів, сімей бджіл, хутрових звірів, незалежно від їх вартості.

Рядок 220 ‘‘Малоцінні та швидкозношувані предмети’’. Показується вартість малоцінних та швидкозношуваних предметів, термін експлуатації яких не перевищує один рік.

Рядок 230 ‘‘Матеріали і продукти харчування’’. Призначений для відображання вартості реактивів і хімікатів, скла і хімпосуду, металу, електроматеріалу і радіоматеріалу, радіоламп, фотоприладдя, паперу, продуктів харчування, медикаментів, компонентів, бактерицидних препаратів, перев’язувальних засобів, господарських матеріалів, що використовуються для поточних потреб установ (електричні лампи, мило, щітки та ін.), будівельних матеріалів для поточного ремонту, всіх видів палива, пального і мастильних матеріалів, що знаходяться на складах або коморах (дрова, вугілля, торф,бензин, гас, мазут, автол і т.д.), поворотної тари та обмінної тари (бочки, бідони, ящики, банки скляні, пляшки і т.п.), запасних частин, для ремонту і заміни спрацьованих частин машин (медичних, електронно-обчислювальних та ін.), обладнання, тракторів, комбайнів, транспортних засобів, сіно, овес, інші види кормів та фуражу для худоби та інших тварин, а також насіння, добрива та інші матеріали.

Рядок 240 ‘‘Продукція’’. Показується вартість готових виробів, виготовлених у виробничих (навчальних) майстернях, готової друкованої продукції та продукції підсобних сільських і навчально-дослідних господарств.

Рядок 250 ‘‘Дебіторська заборгованість’’. Відображається сума дебіторської заборгованості юридичних чи фізичних осіб. Рядок враховує:

рядок 251 ‘‘Розрахунки з постачальниками, підрядчиками та замовниками за виконані роботи і надані послуги’’. Призначений для відображення науково-дослідними установами, навчальними закладами професійно-технічної освіти, виробничими майстернями та підсобними сільськими господарствами дебіторської заборгованості за виконані роботи та надані послуги. В цьому ж рядку відображається дебіторська заборгованість установ за роботи з капітального будівництва;

рядок 252 ‘‘Розрахунки із податків та платежів’’. Показується сума переплат по податках, зборах та інших платежах у бюджет, а також інша дебіторська заборгованість по розрахунках з бюджетом;

рядок 253 ‘‘Розрахунки із страхування’’. Показується дебіторська заборгованість перед бюджетною установою Пенсійного фонду України, органів соціального страхування, Державного фонду зайнятості населення та інших органів, що проводять страхування;

рядок 254 ‘‘Розрахунки з відшкодування завданих збитків’’. Відображається заборгованість по сумах недостач і крадіжок коштів та матеріальних цінностей, сумах збитків за псування матеріальних цінностей, віднесених на рахунок винних осіб, та інших сумах, що підлягають утриманню в установленому порядку;

рядок 255 ‘‘Розрахунки за спеціальними видами платежів’’. Застосовується для відображення дебіторської заборгованості батьків за утримання дітей в дитячих закладах; за навчання дітей в музичних школах; за утримання дітей в школах-інтернатах; за харчування дітей в інтернатах при школах; працівників за формений одяг та харчування;

рядок 256 ‘‘Розрахунки за іншими операціями’’. Призначений для відображення всієї іншої дебіторської заборгованності, яка не включена до рядків 251-255, і в тому числі по розрахунках з підзвітними особами.

Рядок 260 ‘‘Короткострокові векселі одержані’’. Показується сума короткострокових векселів, що отримані установою у випадках, дозволених нормативно-правовими актами України.

Рядок 270 ‘‘Інші кошти’’. Відображає суму коштів, що знаходиться в акредитивах, у чекових книжках, в оплачених талонах на бензин, мазут, харчування тощо, оплочених путівках у будинки відпочинку, санаторії, турбази, в повідомленнях на поштові перекази, в бланках трудових книжок і вкладишах до них та в інших грошових документах.

Рядок 280 ‘‘Грошові кошти в дорозі’’. Показується сума коштів, перерахована в останні дні місяця на реєстраційні/поточні рахунки, але яка буде зарахована у наступному місяці.

Рядок 290 ‘‘Рахунки в банках’’. Відображається залишок невикористаних коштів, що зберігається установою на поточних рахунках в банках. Рядок враховує:

рядок 291 ‘‘Рахунки загального фонду’’. Показується сума коштів на поточному рахунку в банку на звітну дату, що отримана із загального фонду бюджету на утримання установи;

рядок 292 ‘‘Рахунки спеціального фонду’’. Показується сума коштів спеціального фонду, що обліковується в банку на звітну дату;

рядок 293 ‘‘Рахунки в іноземній валюті’’. Призначений для обліку іноземної валюти, що належить установі і знаходиться на поточному рахунку в банку на звітну дату. Сума коштів відображається в звіті в національній валюті України;