Курсова робота з FoxPro, Детальна інформація

1ЗМІСТ1.Вступ………………………………………………………………………………………..2 ст.2.Що таке бази даних ?............................................................................................................3 ст.3.Структура представлення даних..........................................................................................4 ст.4.Опис алгоритму.....................................................................................................................6 ст.5.Висновок................................................................................................................................7 ст.6.Листинг-1...............................................................................................................................8 ст.7.Листинг-2...............................................................................................................................9 ст.8.Приклади екранних форм...................................................................................................10 ст.9.Список використаної літератури.......................................................................................11 ст.ВступПоставлене передімною завдання,я виконував на власному персональному компютері з урахуванням пройденного на уроках інформатики матеріалу, а також інших джерел інформації1.Темою своєї роботи я вибрав - облік та продаж автомобілів.Я вважаю,що ця тема дуже актуальна у нашому повсякденному житті.Так , як з розвитком ринкових відносин у нашій країні дуже гостро стоїть проблема автоматизації систем управління.Для цього постійно треба удосконалювати ефективність праці.А це в свою чергу неминуче повязано з впровадженням новітніх технологій у виробництво.Найголовніша деталь в усіх видах торгівлі - це облік.Для того, щоб упорядковано його вести, необхідно мати зручні для цієї роботи інструменти.Цими інструментами являються - компютер та програми за допомогою яких ведеться облік роботи підприємства.Жоден облік будь-чого не може вестися без бази данних.Тому на допомогу користувачам створюються програми для роботою з базами даних.На сьогоднішній день їх дуже багато і вони в свою чергу дуже різноманітні , зі своїми специфічними властивостями.Це такі програмні продукти як Excel,Access,Novell db , FoxPro,Paradox та інші програмні продукти. Моя програма не претендуе на звання повністю функціональної робочої системи, а лише описує деякі можливості СУБД .Завдання - показати наскільки зручно оперувати з даними у FoxPro.База даних має нескладний та зручний інтерфейс з яким легко працювати.Повний програмний код, алгоритм та опис процедур описаний у наступних розділах курсової роботи.____________________________Додаток з переліком використаної літератури- ст 11.Що таке база даних?В самій суті база даних - це набір записів та файлів,організованих особливим образом.В компютері , наприклад, можна зберігати прізвища та адреси друзів, або клієнтів.Можливо , ви зберігаєте усі свої листи, і вони сгруповані по адресатам, а можливо, у вас є набір файлів з фінансовими даними:отриманими, або виставленими рахунками, витратами по чековій книжці, або балансам. Один із типів баз даних - це документи,набрані за допомогою текстових редакторів та сгруповані по темах.Інший тип-файли електроних таблиць, обєднані в групи по характеру використання. Якщо ви організована людина,то спеціальна структура каталогів та підкталогів, можливо, допоможе вам впоратись з кількома сотнями електро- них таблиць.В цьому випадку ви є диспетчером бази даних. Але що робити коли, виконувана вами задача стає надто великою?Як зібрати інформацію про всіх клієнтів та їх замовленнях, якщо дані розкидані по окремих текстових файлах та електроних таблицях?Як зберегти звязки міжфайлами при введені нової інформації? Як переконатися,що дані введені правильно?Що робити , коли одна і та ж інформація може знадобитися одразу кільком користувачам, але при цьому не можна допустити, щоб дві людини одночасно змінювали одні і тіж дані? Коли зявляються подібні проблеми, вам потрібна система управління базами даних.(СУБД) Система управління базами даних надає вам повний контроль над процесом визначення даних , їх обробкою та використанням СУБД також істотно полегшує обробку великих обємів інформації, які зберігаються в багаточи-сленних таблицях.Різноманітні засоби СУБД забезпечують виконання трьохосновних функцій: визначення даних,обробка даних та оперування даними.Всі ці функціональні можливості в повній мірі реалізовані в FoxPro. Але ж, що ж таке дані? Дані - це набір різнорідної неорганізованої інформації, подібний до раху-нків, кинутих у ящик столу, або сюжету останього поганого роману.І якщо ви коли-небудь намагались знайти потрібний вам рахунок у своєму ящику, або хороші розділ поганого роману, ви знаєте, що самі по собі дані не принесуть користі .Для того щоб дані стали корисними, вам потрібний засіб управління ними -система управління базою даних.Вам потрібно упорядкувати усі ро-зкидані рахунки з тим, щоб можна було легко знайти те, що потрібно в даний момент.Організований набір даних і є базою даних.Переваги компютерної бази даних :- Компютеризована база даних - швидка.Навіть якщо у вас усього декілька сотен рахунків,то вам потрібно багато часу,щоб найти потрібну.З електроною базою даних ви найдете вірний шлях для пошука необхідних даних на протязі декількох секунд. - Компютеризована база даних - потужна .Навіть величезна папка не зможе умістити записи про тисячі співробітників та продані товари.А електронна база даних може підтримувати на жорсткому диску вашого компютера стільки записів скільки вам необхідно одну,сотню,мільйон.- Компютеризована база даних - розумна, так як може робити висновки.Тому, якщо ви використовуєте її в бізнесі, вона у повній мірі може вести ваші фінансові справи.Її можна використовувати ,наприклад, для підрахунка доходів, які ви отримуєте від буріння на шельфі, продажу автомобілів, або виробництва “кока-коли”.Управління данимиЕлектронні таблиці та текстові документи є чудовими засобами для вирішення так званих “однокористувачевих” задач, але вони погано пристосовані для сумісного користування даними.Електронні таблиці також корисні в якості шаблонів для простих форм вводу інформації,фле ,якщо вам необхідно провести комплексну перевірку даних ,то тут їх функцій явно недостатньо.Наприклад ,електронна таблиця чудова в якості шаблона для рахунка фактури у невеликій фірмі.Але, якщо з розширенням бізнесу починає збільшуватись кількість співробітників, що вводять у компютер закази,то без бази даних вам не обійтись.Так само електронна таблиця може використовуватись на великих підприємствах для підготовки співробітникам звітів про свої витрати,але для створення загальної бухгалтерської звітності ці дані все одно повинні збиратися у базі даних. Коли виникає необхідність колективного використання інформації,справжнясистема управління базами даних дає можливість захищати інформацію від несанкціонованого доступа так, що право продивлятись дані або вносити в них зміни отримують тільки відповідні користувачі. Структура представлення данихІнформація подається користувачеві у вигляді даних з таблиць.Вони в свою чергу розділені по заголовкам.Програмою передбачена можливість доповнення даних і їх ліквідація при виконанні певних процедур.Дані подані у різних класових категоріях. Основне програмне меню (рис.1) подане кількома додатковими підменю:База автомобілів->Каталог,ДодатиПродажа ->Ціна,Рік виготовлення ,Колір,ПродатиІнфо->Пошук за маркою авто,Вся інформаціяВихід При виконанні пункту меню “База автомобілів” пункту “Каталог”, на екрані зявляється вікно з переліком автомобілів та деяких їхніх параметрів, які знаходяться у базі даних на даний момент.Користувачу будуть рекомендовані такі дані, як:Номер,Назва,та Модель автомобілів.При натисненні клавіші Enter вікно автоматично закриється. При натисненні на наступний пунк меню “База автомобілів”,Додати,відкриєється вікно бази даних для доповнення,або зміни даних. Пункт “Продажа” містить більш детальну інформацію про додаткові параметри автомобілів.Такі параметри, як “Ціна”,”Рік виготовлення”,”Колір” виводяться в окремих вікнах з відповідним номером автомобіля зліва.При натиснені клавіші Enter на пункт “Продати” користувач БД має змогу виконати операцію продажу автомобіля.На запитання програми про введння назви автомобіля для продажу,в строку для введення даних треба ввести повну назву автомобіля, а в нижне поле його номер.Процедура продажу завершується виведенням на дисплей повідомлення про те ,що автомобіль був успішно проданий.При цьому автомобіль який був проданий з усіма його параметрами повністю знищується із записів бази даних. Підпункт “Пошук за маркою авто” пункту “Інфо” дозволяє користувачеві знайти повний опис автомобілів вказаної марки, які присутні у списках бази даних.На запит програми про введення назви автомобіля треба лише ввести повну його назву і інформація про автомобілі вказаної марки зявиться на дисплеї.Натиском клавіші Enter данні зникнуть і користувач може перейти до подальшої роботи.Натиском на підпункт “Вся інформація “користувачеві буде наведена абсолютно вся інформація щодо усіх автомобілів і їх параметрів.Натиском на пункт “Вихід” відбувається завершення роботи з програмою.Опис алгоритмуСтворення БДЗаповнення БДданимиАктивація БД Опис програмного вікна Опис головнихменю Присвоєння значень Опис додаткових підменюОпис вікон меню АктиваціяОпис процедур Запуск програми Вихід Деактивація ВИСНОВОК Вирішуючи деяку задачу з використанням електронної таблиці або документу текстового процесора, ви одночасно визначаєте дані та задаєте необхідні функції і формули.Для нескладних задач з невеликими обємами даних такий шлях досить раціональний .Але з мірою накоичування інформації стає все трудніше працювати з великим числом електронних таблиць, або текстових файлів.В якийсь момент з доданням всього однієї трансзикції (будь то надходження наказу чи нове вкладання засобів в вашому “інвестиційному “портфелі”)стає вже неможливо відстежувати усі файли.Крім того подібне додання може призвести до перевищення доступних обємів памяті вашої системи або памяті, що виділена для зберігання даних в вашій програмі.В звязку з тим, що більшість програм, що працюють з електронними таблицями, повинні завантажувати в оперативну память увесь файл електронної таблиці, саме недостатність виділяємих ресурсів, можливо і буде основною причиною, яка змусить вас звернутися до СУБД. Зміна однієї формули чи способа форматування деяких даних може вимагати маси однакових виправлень у різних місцях. Якщо ви хочете виконати нові вирахування з істотними даними , то треба буде скопіювати та модифікувативихідний документ(або таблицю) або створити складну систему звязків з фа-йлами, які містять ці дані.Але якщо ви зробили копію,то як забезпечити си-нхронізацію даних в двох екземплярах?Причини переходу до використання СУБД Причина 1.У вас дуже багато окремих файлів, або деякі з них мають занадто багато інформації, що заважає роботі з даними. До того ж працювати з такими обємами даних не дозволяють обмеження по памяті програми або системи.Причина 2. Ви використовуєте дані різними способами: для інформації по конкретним домовленостям (наприклад рахунки-фактури), для залікового аналізу (наприклад,щоквартальні звіти про обсяги продаж) або для прогнозування окремих ситуацій.Тому ви мусите розглядати дані з різних сторін, що суттево заважає створенню єдиної структури представлення даних,що задовольняє всі ваші потреби.Причина 3.Є необхідність в використанні одних і тих же даних кількома спе-ціалістами.Скажімо, введеням, оновленням та аналізом інформації займаються різні люди. Якщо в електронну таблицю або документ вносити зміни одночасно може тільки одна людина, то з таблицею в базі даних можуть працювати одразу декілька користувачів. При цьому гарантується, що вони завжди мають справу з останніми версіями даних. Причина 4. Ви повинні забезпечити захист даних від несанкціонованого до-ступу, підтримувати їх цілісність та контролювати введені значення,так як доданих мають доступ багато користувачів,а ця інформація використовується в роботі вашої фірми та взаємозвязані.Лістинг програми 1Define window AutoTrade from 0,0 to 24,79 activate window AutoTrade set talk off clear use c:\foxpro\1.dbf define menu AutoTrade define pad baza of AutoTrade prompt 'База автомобилей' at 1,5 define pad prodaza of AutoTrade prompt 'Продажа' at 1,25 define pad kakie of AutoTrade prompt 'Инфо' at 1,36 define pad exit of AutoTrade prompt 'Выход' at 1,43 On pad baza of AutoTrade activate popup vau On pad prodaza of AutoTrade activate popup vau1 On pad kakie of AutoTrade activate popup vau2 on selection pad exit of AutoTrade cancel Define popup vau Define bar 1 of vau prompt 'Каталог' Define bar 2 of vau prompt 'Добавить' On selection bar 1 of vau do p3 On selection bar 2 of vau append define popup vau1 Define bar 1 of vau1 prompt 'Цена' define bar 2 of vau1 prompt 'Год выпуска'define bar 3 of vau1 prompt 'Цвет'define bar 4 of vau1 prompt 'Продать'on selection bar 1 of vau1 browse all fields nomer,priceon selection bar 2 of vau1 browse all fields nomer,yearon selection bar 3 of vau1 browse all fields nomer,coloron selection bar 4 of vau1 do p1Define popup vau2Define bar 1 of vau2 prompt 'Поиск по марке авто'Define bar 2 of vau2 prompt 'Вся информация'on selection bar 1 of vau2 do p2on selection bar 2 of vau2 do p4activate menu AutoTradedeactivate menudeactivate window AutoTradeprocedure p1a=' 'b= 0000@ 10,10 say 'Введите название автомобиля для продажи' get a@ 11,10 say 'Введите номер автомобиля' get breadЛістинг програми 2scan for name = a .and. nomer=b?? name,' Продана'endscandelete all for name=a .and. nomer =bpackclearreturnprocedure p3define window catalog from 9,10 to 24,70activate window catalogdisplay all nomer,name,modelwaitdeactivate window catalogclearreturnProcedure p4define window vsedanni from 6,1 to 24,70activate window vsedannidisplay allwaitdeactivate window vsedanniclearreturnProcedure p2m=' '@ 10,10 Say 'Введите название автомобиля для поиска ' get mreadScan for name = mendscan?display all for name = mwaitclearreturnПриклади екранних формМал.1Мал.2Мал.3Список використаної літератури1.Вейскас.Д, В26 Эффективная работа с Мicrosoft Access 97 - Спб: ЗАО «Издательство Питер»,1999. - 976 с.:ил.2.Кауфельд.Дж, К45 FoxPro для «чайников». - К.: «Диалекика», 1995.- 264 с., ил.3.Microsoft Excel для Windows 95.Шаг за шагом: Практ. Пособ\Пер. с англ.-М:Издательство ЭКОМ,1997.- 432с.:ил.4.Селиджтаун.М, В26 «FoxPro 2.5 Практическое пособие» - М: изд. «Москва-Пресс»,1994.-296 с.:ил.; 3-е Издание.