Анотація бакалаврської роботи на тему "Автоматизована система обліку кадрів, Детальна інформація

( ведення БД(

( перегляд оперативних і довідкових масивів(

( формування вихідних документів(

( друк документів.

Для успішної роботи з даними пакетом користувач повинен мати навики роботи на ПЕОМ і професійно розбиратися у предметній області. Перед початком роботи користувачеві необхідно ознайомитися з даним документом, а також з інструкціями з експлуатації технічних засобів.

2. Призначення та умови застосування.

ПП “Кадр” призначений для автоматизації слідуючих функцій з обліку наявності та руху кадрiв:

( роботи з оперативними даними(

( роботи з довідниками(

( формування вихідних відомостей.

Для функцінування АРМ працівника відділу кадрів з обліку наявності та руху кадрiв необхідні наступні програмні та технічні засоби:

( персональна 32 - розрядна ЕОМ, сумісна з IBM PC / AT з об(ємом оперативної пам(яті не менше 8 Мбайт, накопичувачем на ЖМД типу “Вінчестер” об(ємом не менше 180 Мбайт, накопичувачем на ГМД об(ємом 1,44 Мбайт, відеотермінальним пристроєм, клавіатурою типу латинь/кирилиця, пристроєм типу “мишка”(

( друкуючим пристроєм формату А3(

( операційна система MS(DOS версії 6.20(

( операційне середовище Windows версії 3.11(

( СУБД FoxPro для Windows версії 2.5.

3. Підготовка до роботи.

Впровадження ПП “Кадр” виконує програміст-розробник. Для цього він записує з дистрибутивної дискети на ЖМД необхідної програми і БД.

Програміст-розробник демонструє працездатність комплексу програм на контрольному прикладі. Якщо домовленість з розробником не передбачає впровадження пакету, то всі дії по впровадженню користувач виконує самостійно.

Для запуску системи необхідно виконати слідуючі дії:

( ввімкнути ПЕОМ(

( після завантаження операційної системи у командному рядку набрати з клавіатури ім(я файлу “kadr” і натиснути клавішу ( Enter (.

4. Опис операцій.

Робота з ПП “Кадр” відбувається у діалоговому режимі за допомогою головного меню і підменю.

Рух по пунктам меню (підменю) відбувається за допомогою клавіш “(“, “(“, “(“, “(“, вибір пункту меню ( підменю ) відбувається за допомогою клавіші “Enter”. Вихід із підменю всіх рівнів здійснюється натиском клавіші “Esc”.

4.1. Регістрація.

Режим призначений для введення інформації з первинних документів і пергляд даних про працівників організації, створення нової картки працівника. При виборі цього режиму на екрані з(являється підменю, з якого можна вибрати потрібну функцію.

4.1.1. Нова картка.

Режим призначений для ведення інформації про нового працівника. При виборі цього режиму з(являється екранна форма документу “Особиста картка”. Після вводу всіх реквізитів для збереження інформації потрібно натиснути клавішу “F9”, інакше введена інформація не буде збережена.

4.1.2. Редагування картки.