Особливості створення документів, Детальна інформація

• якщо додаток надсилається не за всіма зазначеними у документі адресами, відмітку про наявність документа оформляють за формою:

Додаток:- на 5 арк. у 2 прим, на першу адресу.

2.4. Розмноження документів

4.13.1. Порядок розмноження документів засобами розмножувальної техніки визначається керівником установи, а необхідність розмноження окремих документів - керівниками структурних підрозділів.

4.13.2. Розмноження невеликих за обсягом документів може здійснюватись безпосередньо секретарем за допомогою засобів оргтехніки, існуючих на його робочому місці.

4.13.3. Розмноження великих за обсягом документів повинно здійснюватися спеціалізованим підрозділом (розмножувальним цехом) за такими правилами:

• для виконання розмножувальних робіт виконавець заповнює замовлення, яке підписує керівник структурного підрозділу (додаток 14);

• документи на розмноження, передаються у розмножувальний цех разом із замовленням. При цьому замовленню надається номер, зазначається дата його передачі, встановлюється термін виконання замовлення;

• замовлення реєструється у спеціальному журналі обліку роботи розмножувального цеху (додаток 15). Під час одержання розмноженого документа особа, яка його одержує, розписується на замовленні із зазначенням дати одержання;

• оригінали документів після виготовлення з них копії повертаються за належністю.

Список використаної літератури:

Вербицька Т.С., Чіннікова В.П. – Львів: Оріяна – Нова, 2001.

Віденко А.Н. Сучасне діловодство. – Київ: Либідь, 1998.

Лоза О.В. Діловодство та документування управлінської діяльності. Навчальний посібник. – Київ: УААУ, 1997.

Палех Ю.В. Управлінське документування. Навчальний посібник у 2-х частинах – Київ: ВКУ, 2001.

Коваль А.П. Ділове спілкування – Київ: Либідь, 1992.

Пентилюк М.І. Культура мови і стилістика. – Київ: Вежа, 1994.

Альбов А.С. Лист зарубіжному партнеру. – Санки-Петербург: 1991.

Кузнєцова А.Н. Машинопис – Москва, 1991.