Аудит основних засобів, Детальна інформація

До складу основних засобів відносяться: земельні угіддя, будівлі, споруди, машини і обладнання, транспортні засоби, інструменти, виробничий і господарський інвентар, робочий та продуктивний скот, багатолітні насадження та інші основні засоби.

До основних засобів відносять також капітальні вкладення для поліпшення земель.

Основним завданням і метою аудиту основних засобів є:

встановлення правильності документального оформлення і своєчасного відображення в обліку операцій з основними засобами, їх надходження, внутрішнє переміщення і вибуття;

перевірка правильності розрахунку, своєчасного відображення зносу основних засобів;

перевірка доцільності проведення ремонту основних засобів, контроль за витратами на капітальний ремонт, за правильністю їх відображення;

перевірка правильності відображення в обліку фінансових результатів від вибуття (в т.ч. ліквідації) основних засобів;

контроль за збереженням основних засобів;

перевірка правильності проведення індексації основних засобів;

підтвердження законності і правильності відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій з основними засобами;

встановлення своєчасності і правильності списання недоамортизованої частини основних засобів на фінансові результати;

Джерелами інформації для аудиту основних засобів є:

Баланс (форма № 1);

Звіт про фінансові результати та їх використання (форма № 2);

Звіт про фінансово-матеріальний стан підприємства (форма № 3);

Синтетичні регістри обліку основних засобів (головна книга, журнал-ордер № 13);

Первинні документи з обліку основних засобів: інвентарні картки, акти приймання-передачі, введення в експлуатацію, ліквідації, відомості індексації балансової вартості основних засобів.

При перевірці операцій по обліку основних засобів аудиторам на основі первинних даних і даних аналітичного і синтетичного обліку основних засобів звертається увага на наступні основні питання:

своєчасність і правильність документального оформлення і відображення в облікових регістрах надходження, переміщення і вибуття основних засобів

правильність розрахунку амортизаційних сум і віднесення їх на собівартість продукції, а також відображення її на рахунках синтетичного обліку

своєчасність і правильність списання недоамортизованої частини основних засобів на фінансові результати підприємства

правильність і своєчасність нарахування орендної плати за основні засоби і віднесення на собівартість продукції

правильність віднесення до основних засобів тих, що знаходяться на балансі підприємства

правомірність списання витрат на проведення ремонту основних засобів

своєчасність і правильність проведення інвентаризації і відображення результатів на рахунках

достовірність індексації вартості основних засобів і віднесення сум на рахунки бухгалтерського обліку

правомірність реалізації основних засобів, а також їх оцінка при реалізації як підприємством , так і приватною особою

Щоб реалізувати всі ці задачі необхідно переконатися в правильності організації аналітичного обліку; вияснити чи всі основні засоби закріплені за матеріально відповідальними особами; правильність проведення останньої інвентаризації, які її результати і чи відображені вони в обліку; проконтролювати достовірність облікових даних про наявність і рух основних засобів.

Глава 2. Нормативно-правове регулювання аудиту основних засобів

Аудит як форма інтелектуальної діяльності має деякі особливості організації та методики проведення. Міжнародні асоціації бухгалтерів та аудиторів узагальнили досвід організації та методики обліку й аудиту в країнах з різними формами власності та господарювання у вигляді міжнародних норм аудиту (МНА), які у визначеній мірі можуть виконувати функції стандартів з обліку та аудиту.