Автоматизація обліку депозитних операцій комерційного банку (на прикладі роботи УКРЕКСІМБАНКУ)

відділу

(економіста)

відділу

(економіста)

відділу-

економіста



Рисунок 1.3. Схема організації робочих місць внутрі депозитного відділу.

На схемі організаційної структури зображений взаємозв”язок між робочими місцями, що передбачені в інформаційній системі, яка проектується. Для збільшення ефективності роботи відділу пропонуються такі види АРМів, що функціонують в ньому:

АРМ керівника депозитного відділу;

АРМ працівника депозитного відділу ( економіста ).

Такий розподіл дозволяє проводити ефективне виконання всіх задач та функцій, поставлених перед кожним з працюючих в відділі, за допомогою автоматизованої системи обробки всієї інформацій, що виникає при роботі .

АРМ працівника депозитного відділу (економіста) передбачає виконання наступних функцій:

Ведення масиву укладених депозитних договорів

Відкриття депозитного рахунку після внесення коштів по договору

Нарахування % по депозитним договорам

Формування інформації по строкам погашення депозитних внесків

Формування оперативних платіжних документів для наступної їх обробки в операційному залі (касі) і проведенню в системі “Операційний день банку” (ОДБ)

Отримання з АРМа керівника депозитного відділу даних з довідників, що ведуться в відділі: Довідник вкладів, Довідник клієнтів, Довідник операцій, Довідник валют.

Отримання по мережі даних про проведені платежі, що пройшли через ОДБ в вигляді масиву платежів.

Отримання через мережу щоденної інформації по курсу валют в вигляді масиву курсу валют.

АРМ керівника депозитного відділу передбачає виконання тих же функцій, що виконуються на АРМі робітника депозитного відділу, а також і спеціфічних функцій, а саме:

Ведення (додавання, коректировка, видалення записів)довідників:

Вкладів,

Клієнтів,

Операцій,

Валют.

Отримання і розсилка даних на робочі місця відділу, що надходять по електроній пошті НБУ.

Отримання інформації про стан залишків на депозитних рахунках.

Перегляд інформації по окремому клієнту банка.