Службові відрядження у межах України, Детальна інформація

кі отримали готівкові грошові кошти на службове відрядження під звіт як і такі що не отримали їх зобов’язані подати (до бухгалтерії звіт про витрачені суми з додатком відповідних виправдних документів про них вже згадувалося в попередніх розділах.

Якщо підзвітній особі одночасно видаються грошові пошти на витрати на відрядження й на виробничі потреби повна протягом трьох робочих днів після повернення з відрядження зобов’язана подати одночасно два авансових звіти про витрачені кошти:

Один – про кошти на відрядження. Другий - про витрачені кошти, господарські потреби.

До складу витрат на проїзд до місця відрядження і назад включають витрати на попереднє замовлення квитків їх вартість, оренду постелі в поїздах, оплату зборів і аеропорту, провезення багажу.

При вик. службового транспорту, крім легкового, витрати на паливно-мастильні матеріали відшкодовуються згідно з їх нормативною витратою на затверджений кілометраж.

Під час такої від відшкодовують й інші витрати, викликані технічним обслуговуванням стоянкою, паркуванням зборами за проїзд ґрунтовими, шосейними дорогами та водними переправами.

Витрати на стоянку, придбання пально-мастильних матеріалів для легкового автотранспорту не враховуються в складі витрат на зарубіжне відрядження. Якщо під час відрядження службовий автотранспорт не використовувався, у вагові витрати включаються тільки витрати на проїзд транспортом загального користування.

До інших витрат на відрядження належать:

оплата телефонних рахунків;

оформлення закордонних паспортів, дозволів на в’їзд;

комісійні на придбання іноземної валюти;

витрати на обов’язкове страхування;

інші витрати, пов’язані при дотримання правил в’їзду, перебування в місці відрядження.

Усі нормативно допустимі витрати на відрядження за кордон необхідно класифікувати за двома групами:

оплачувані безпосередньо підприємством, не відшкодовуються підзвітній особі;

які відшкодовуються підзвітній особі.

Всі записи в посвідчені на відрядження повинна бути завірені печаткою, що посвідчує підпис особи, до обов’язків якої належить йог реєстрація. При відрядженні в країни з якими встановлений повний прикордонний контроль до авансового звіту додається також завірена відділом кадрів ксерокопія відміток пропускних пунктів прикордонних відміток у закордонному паспорті. Якщо їх нема добові не нараховуються відрядження вважається таким, що не відбулося. Якщо дати вказані в посвідченні на відрядження не зберігаються з датами перетину кордонів у закордонному паспорті добову за час проїзду по території України або за час транзитних зупинок нараховують у розмірі передбаченому для відряджень у межах України 18 грн. за добову.

Розмір добових може бути зменшений, якщо в рахунки готельних господарстві включені витрати на харчування або їх погашає приймаюча сторона. Постанова № 663 п 161:

при одноразовому харчуванні – 20.16 грн. за добу;

при дворазовому харчуванні - 138.66 грн. за добу;

при триразовому харчуванні – 88.20 грн. за добу.

Підзвітні особи – це працівники підприємства, яким видані грошові кошти, під звіт.

Список осіб, які мають право отримувати в касі готівку пд. Звіт затверджується керівником підприємства.

Під звіт видається готівка на операційні господарські витрати, пов’язані з відрядженням на визначений термін, мету.

Підприємство, яке направляє працівника у відрядження повинна зареєструвати факт видачі посвідчення про відрядження такому працівникові у спеціальному журналі.