Перевірка організації та оцінка стану системи обліку на підприємстві

Недотримання підприємством вимог щодо законодавчої регламентації облікової політики, навіть при несуттєвому впливі на фінансові результати діяльності підприємства і достовірність фінансової звітності, може призвести до негативних наслідків з боку уповноважених державних контролюючих органів.

При дослідженні облікової політики аудитор повинен з'ясувати наступні питання:

чи дотримується порядок оформлення Наказу про облікову політику, чи наявні на підприємстві необхідні внутрішні документи, положення, інструкції, які затверджуються одночасно з Наказом про облікову політику;

термін фактичного введення в дію Наказу про облікову політику (з 1 січня року, наступного за роком видання даного документу, а для новоствореного підприємства - не пізніше 90 днів з дня державної реєстрації);

повне розкриття встановлених способів ведення бухгалтерського обліку, які здійснюють суттєвий вплив на оцінку і прийняття рішень користувачів бухгалтерської звітності (наприклад, оцінка і спосіб нарахування амортизації на основні засоби, нематеріальні активи, критерії віднесення об'єктів до основних засобів і нематеріальних активів, спосіб погашення вартості малоцінних необоротних матеріальних активів, порядок оцінки сировини, матеріалів, МШП, незавершеного виробництва, товарів, готової продукції тощо) (див. табл. 1);

дотримання методики ведення обліку (методів оцінки запасів, методів нарахування амортизації тощо), обраної та затвердженої в Наказі (див. табл. 1);

чи затверджені керівником підприємства: робочий план рахунків, форми первинних документів, порядок проведення інвентаризації, правила документообігу і технологія обробки облікової інформації, порядок контролю за господарськими операціями;

визначити, за допомогою якої форми ведеться облік, чи передбачена вона в Наказі про облікову політику, акцентувати увагу на особливостях, пов'язаних з цим (меморіально-ордерна, журнально-ордерна, журнальна, автоматизована; для малих підприємств - спрощена форма обліку);

чи оформлені всі господарські операції первинними документами і чи містяться в них обов'язкові реквізити; назва документу, дата його складання, назва організації, від імені якої складений документ, зміст господарської організації, вимірники господарської операції в натуральному і грошовому вираженні, назва посадових осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильності її оформлення, особисті підписи вказаних осіб;

чи проводиться на підприємстві інвентаризація майна і зобов'язань і як часто, чи затверджуються керівником підприємства порядок і терміни її проведення (за виключенням випадків обов'язкової інвентаризації);

При вивченні облікової політики підприємства аудитору необхідно звернути увагу на те, щоб у Наказі про облікову політику підприємства було передбачено один із наступних варіантів організації та ведення бухгалтерського обліку (див. табл. 1).

Таблиця .1. Можливі варіанти організації та ведення бухгалтерського

обліку

№ з/п Облікова політика підприємства Можливі варіанти

1 Вибір суб'єкта, що здійснює облік бухгалтерська служба бухгалтер керівник

приватний підприємець

аудиторська фірма

2 Організація роботи облікового апарату централізована

децентралізована Ч» змішана

3 Технологія обробки облікової інформації ручна

із застосуванням комп'ютерної техніки

4 Форма бухгалтерського обліку журнальна

журнально-ордерна

спрощена без ведення регістрів обліку майна

спрощена з веденням регістрів обліку майна

5 Обов'язки (відповідальність) бухгалтера. Відповідальність керівника підприємства регулюються Законом

6 Робочий план рахунків та субрахунків підприємства додаток до Наказу про облікову політику

7 Форми первинних облікових документів типові уніфіковані облікові документи

перелік форм первинних документів, розроблених підприємством

форми первинних документів для внутрішнього контролю