Документація й інвентаризація, Детальна інформація

324 Журнали, книги реєстрації рахунків, касових ордерів, доручень, платіжних доручень тощо 3 роки 3 роки

325 Корінці, копії ордерів, рахунків, фактур, накладних, чекових книжок, асигнівок. квитанції 3 роки* 3 роки* *3а умови завершення ревізій. У разі виникнення спорів, розбіжностей, слідчих і судових справ - зберігаються до винесення остаточного рішення

327 Звіти, відомості про надходження, витрачання й залишки коштовних металів, алмазів і виробів з них 3 роки 3 роки

328 Відомості про використання кредитів:



а) річні 3 роки 3 роки

б) квартальні 1 рік 1 рік

329 Відомості про облік фондів, лімітів заробітної плати та контроль за їх розподілом, про розрахунки по перевитраті й заборгованості із заробітної плати, з коштів соціального страхування, про виплату відпускних і вихідної допомоги тощо 3 роки



330 Документи (протоколи засідань інвентаризаційних завершення комісій, інвентарні описи, акти, звіряльні відомості) 3 роки* 3 роки* *3а умови ревізій. У разі виникнення спорів, розбіжнос-тей слідчих і судових справ - зберігаються до винесення оста-точного рішення

331 Документи (копії звітів, витяги з протоколів, висновки) про виплату допомоги, пенсій, оплату листків непрацездатності з фонду соціального страхування Доки не мине потреба Доки не мине потреба

332 Виконавчі листи Доки не мине потреба Доки не мине потреба

333 Доручення-зобов'язання за товари, одержані в кредит, листування з оформлення доручень-зобов'язань Доки не мине потреба Доки не мине потреба

334 Довідки, що подаються до навчальних відпусток бухгалтерії на оплату одержання пільг з податків та інші Доки не мине потреба Доки не мине потреба

335 Документи (довідки, акти, зобов'язання, листування) по дебіторській заборгованості, розтратах, нестачах, розкраданнях Доки не мине потреба Доки не мине потреба

336 Документи (протоколи, акти, звіти) про переоцінку основних фондів Постійно До нової переоцінки

337 Паспорти будівель*, споруд*, обладнання 3 роки** 3 роки** *Паспорти будівель, споруд - пам'ятників архітектури, які перебувають під охороною держави, - постійно.

**Після ліквідації основних засобів

338 Документи (плани, звіти, листування) про проведення документальних ревізій і контрольно-ревізійної роботи 3 роки 3 роки

339 Акти документальних ревізій фінансово-господарської діяльності організацій, документи (довідки, доповідні записки) до них 5 років 5 років* *3а умови завершення ревізій. У разі виникнення спорів, розбіжностей, слідчих і судових справ - зберігаються до винесення остаточного рішення

340 Листування про фінансово-господарську діяльність (про облік фондів, накладення і стягнення штрафів, приймання, здавання, списання матеріальних цінностей тощо) 3 роки 3 роки

341 Акти перевірок каси, правильності стягнення податків тощо 3 роки 3 роки

342 Договори, угоди (господарські, операційні, закінчення трудові тощо) 3 роки* 3 роки* *Після за строків дії договорів, угод за умови завершення ревізій

343 Договори про матеріальну відповідальність 5 років* 5 років* *Після звільнення матеріально відповідальної особи

344 Зразки підписів (матеріально відповідальних осіб) Доки не мине потреба Доки не мине потреба

345 Відомості про реєстрацію державних підприємств, установ, організацій, кооперативів, малих підприємств тощо 5 років* 5 років* *Після ліквідації підприємств, установ, організацій

346 Розрахункові відомості сплати внесків до різних фондів 3 роки 3 роки



Після закінчення встановлених строків документи, що мають особливо важливе значення, передаються на зберігання місцевому архіву, а інші документи за погодженням з Головним архівним управлінням підлягають знищенню або здаються у макулатуру, про що спеціальною комісією складається акт і робляться відповідні відмітки в архівній книзі.

7. Інвентаризація, її значення і види