Відповіді на питання до державного іспиту “Контроль і ревізія”, Детальна інформація

Контрольний запуск сировини і матеріалів у виробництво здійснюють спеціалісти, які контролюють переробку їх на готову продукцію. Результати контрольного запуску матеріалів оформляють актом, у якому зазначають, кількість витрачених матеріалів і сировини, їхню якість, устаткування, режим його роботи в процесі запуску, конкретні дані про виробника продукції, кількість і якість готової продукції, відходи.

Дані контрольного запуску сировини і матеріалів у виробництво співставляють з даними виробничих звітів по випуску продукції, виявляючи факти списання матеріалів на виробництво по завищених нормах, а не по фактичних витратах.

Для виявлення необґрунтованого і неправильного списання матеріальних цінностей н виробництво слід провести інвентаризацію незавершеного виробництва.

Результати контрольного запуску поширюють на кількість випущеної готової продукції за відповідний період і визначають достовірність списання матеріалів і сировини на її виготовлення.

За участю спеціалістів перевіряють відповідність випущеної та наявної в коморах продукції вимогам стандартів і технічних вимог. Лабораторно встановлюють повноту вкладання сировини і матеріалів у готові вироби.

Для того щоб викрити випуск не облікованої продукції, слід зіставити кількість оприбуткованої продукції за документами складу з кількістю продукції за виготовлення якої нарахована заробітна плата, з кількістю товарів витрачених на пакування продукції та списаної тари.

Перерозхід сировини і матеріалів є результатом списання недостач, втрат від псування і браку. Можливі також випадки неповного оприбуткування випущеної продукції, крадіжок продукції, сировини і матеріалів. Значна економія у витраченні матеріальних цінностей свідчить про наявність необґрунтованих норм витрат, несвоєчасний перегляд норм, створення неврахованих залишків сировини і матеріалів в цехах і на складах.

В акті ревізії факти перевитрат матеріальних цінностей слід узагальнити і згрупувати:

по окремих видах продукції;

по місцях виникнення перерозходу;

по причинах перерозходу і винним особам.

Ревізор перевіряє також відходи, що одержані при обробці сировини і матеріалів, правильність їх обліку, використання і реалізації. На окремих підприємствах допускаються безобліковий стан відходів, не здійснюється контроль за кількістю і зниженням відходів, не приймаються заходи по використанню їх у виробництві, а це призводить до втрат, безгосподарності і зловживань.

№ _44_ Ревізія операцій з малоцінними і швидкозношуваними предметами (МШП)

Практика контрольно-ревізійної роботи свідчить, що при проведенні операцій з МШП мають місце значні втрати та зловживання. При перевірці операцій з МШП необхідно керуватись Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 9 «Запаси». Джерелом контролю по даному питанню є дані рахунку 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети" (МШП) , який призначено для обліку і узагальнення інформації про наявність та рух МШП, що належать підприємству та складають запаси. Необхідно пам’ятати , що до МШП належать предмети, що використовуються у виробництві чи для потреб управління протягом не більше одного року або нормального операційного циклу, якщо він більший одного року, зокрема: інструменти, господарський інвентар, спеціальне оснащення, спеціальний одяг тощо.

За дебетом рахунка 22 "МШП" відображаються за первісною вартістю придбані (отримані) або виготовлені МШП, за кредитом - за обліковою вартістю відпуск МШП в експлуатацію зі списанням на рахунки обліку витрат, а також списання нестач і втрат від псування таких предметів.

При поверненні на склад з експлуатації МШП, придатних для подальшого використання, вони оприбутковуються за дебетом рахунка 22 "МШП" та кредитом рахунка 71 "Інший операційний дохід". Аналітичний облік МШП ведеться за видами предметів за однорідними групами.

При перевірці МШП ревізор зобов'язаний звернути увагу на:

умови зберігання МШП в складському приміщенні;

наявність договорів про матеріальну відповідальність.(Ревізор особливу увагу звертає на закріплення МШП за конкретними особами в місцях їх зберігання і використання);

дотримання порядку оформлення первинними документами руху МШП ;

наявність відповідного маркування спецодягу, спецвзуття; (фарбами, прикріпленням жетонів, проставленням штампів тощо),

правильність віднесення МШП до складу запасів; Слід встановити, чи нема серед МШП основних засобів і навпаки.

своєчасність проведення інвентаризації МШП.

Детальній перевірці підлягають операції з видачею спецодягу, спецвзуття. При цьому слід вияснити:

хто має право на таке отримання;

за рахунок яких джерел;

норми видачі тощо.

Потім переходять до перевірки суті здійснених операцій щодо руху окремих предметів. Виявляють понаднормативні запаси МШП, що довгий час не мали руху.

Встановлюють випадки передчасної заміни спецодягу і спецвзуття, їх причини внаслідок використання МШП не за призначенням або підміни нових предметів тими, що вже були в експлуатації.

Ретельній перевірці підлягають акти на списання МШП. У комісії зі списання МШП повинні брати участь фахівці, акт затверджується керівником. На предмет списання МШП має бути документ, що підтверджує здавання їх у металобрухт або в утильсировину, інакше сума збитку відноситься на рахунок винних.