Основні форми бухгалтерської звітності, Детальна інформація

Наприкінці ХІХ ст. велике поширення набула одножурнальна або американська форма обліку, при якій в одній книзі (комбінованому регістрі) поєднувались хронологічний (Журнал) і систематичний (Головна книга) записи. Ця форма відповідала вимогам невеликих капіталістичних підприємств. Проте на початку ХХ ст. в умовах розвитку великих капіталістичних монополій вимоги до обліку набагато виросли. На зміну книжковим формам прийшли карткові і копіювальні, в яких почали широко використовувати карткові і вільні листки. Це забезпечило можливість групування регістрів і копіювання, усунуло необхідність багаторазового переписування облікових даних, сприяло полегшенню праці облікових працівників і створило умови для використання в обліку машинної техніки.

Отже, удосконалення форм бухгалтерського обліку йшло шляхом розчленування спершу хронологічного, а потім системного запису, відокремлення синтетичного обліку від аналітичного, переходом від щоденних записів синтетичного обліку до щомісячного, використання в нових формах обліку всіх позитивних моментів старих форм.

Однією з перших форм обліку, створених після революції в СРСР, була картково-ордерна форма (1925-1927 рр.). Основним регістром були картки-ордери (або картки-рахунки), які виписувались на кожну господарську операцію з копіюванням у трьох примірниках.

Перший примірник ордера підшивався в регістратор хронологічного обліку, другий і третій примірники розкладались відповідно в картотеки аналітичного обліку рахунків, що дебетуються і кредитуються. Записи в Головну книгу робилися на підставі зведеного журналу.

Проте ця форма не знайшла широкого застосування у зв’язку з її громіздкістю, трудомісткістю і недостатнім унаочненням. Це примусило шукати нові шляхи раціоналізації обліку. а основі картково-ордерної форми була створена картково-копіювальна форма обліку, яка вперше була застосована в торгівельних підприємствах (1927 р.). Суть її полягала в одноразовому регістрі синтетичного обліку і в систематичному регістрі синтетичного обліку. Записи робились безпосередньо з документів, без складання ордерів. Цим досягався точніший збіг облікових даних з документами. Шифри кореспондуючих рахунків ставилися у відтиску спеціального штампу на документах. Головна книга була замінена щоденною контрольною відомістю, яка забезпечувала групування записів в середині кожного рахунку за кореспондуючими з ним рахунками. По закінченню кожного дня записи в Контрольній відомості звірялися з записами в журналах, що зменшувало час на відшукання помилок, прискорювало складання звітності. Для перевірки синтетичного й аналітичного обліку складалися групувальні листки, в яких групувалися обороти з однаковою кореспонденцією рахунків.

На зміну картково-копіювальній прийшла комбінована форма обліку – контрольно-шахова, в якій поєднувались елементи карткових і книжних форм обліку. В 30-ті роки вона вважалась найраціональнішою.

Форми бухгалтерського обліку.

Форми бухгалтерського обліку постійно удосконалювались. Це зумовлено загальним розвитком господарства, ускладненням економічних відносин, зростанням обсягу інформації, що підлягає обліку, удосконаленням практики самого обліку, а також впровадженням високопродуктивної обчислювальної техніки для механізації і автоматизації обчислювальних робіт. Прогресивною вважається така форма обліку, яка на основі впровадження обчислювальної техніки забезпечує своєчасне одержання якісної інформації, необхідної для управління, а також систем звітності – при мінімальних затратах праці і засобів на ведення обліку.

Основними відмітними ознаками, що визначають особливості окремих форм бухгалтерського обліку, є:

зовнішній вигляд;

будова облікових регістрів;

взаємозв’язок регістрів синтетичного й аналітичного обліку;

послідовність і техніка облікової реєстрації.

Сучасними формами бухгалтерського обліку, що застосовуються на підприємствах і в організаціях України, є:

меморіально-ордерна (контрольно-шахова) форма обліку;

Журнал-головна форма обліку;

журнально-ордерна форма обліку;

автоматизована (комп’ютерна) форма обліку;

спрощена форма обліку.

Меморіально-ордерна (контрольно-шахова) форма бухгалтерського обліку.

Матеріально-ордерна форма бухгалтерського обліку характеризується застосуванням книг для ведення синтетичного обліку і карток – для аналітичного. Порядок облікової реєстрації при даній формі реєстрації такий. На підставі оформлених і перевірених документів (первинних або згрупованих) складають меморіальні ордери. В них роблять посилання на документ, що служить підставою для записів (або коротко викладають зміст запису), його номер і дата складання, вказуються кореспондуючі рахунки по даній операції і суми. Це допомагає упорядкуванню облікових записів. Меморіальний ордер має таку форму:

Меморіальний ордер

за ____________200_ р.



Підстава (посилання на документ

або зміст запису)

На дебет

рахунка

На кредит

рахунка