Комп`ютеризація обліку наявності та руху необоротних активів, Детальна інформація

. Комп'ютеризація обліку наявності та руху необоротних активів

"1C: Бухгалтерия 7.7"

Облік необоротних активів поділяється на декілька етапів, які мають самостійне значення, нормативне регулювання та документальне оформлення Такими етапами є:

надходження необоротних активів,

зарахування на баланс підприємства (введення в експлуатацію),

нарахування амортизації на необоротні активи,

вибуття необоротних активів

Облік надходження необоротних активів

В межах одного довідника різні елементи можуть бути об'єднані в групи Всі дані щодо наявності основних засобів на підприємстві зберігаються в довіднику "Необоротные активы", що є аналогом картотеки основних засобів на підприємстві

Цей довідник є дворівневим, що забезпечує додаткове групування об'єктів основних засобів, наприклад, "Производственного назначения" та "Непроизводственного назначения"

Для створення групи об'єктів основних засобів виконуються дії:

"Действия" - "Новая группа"

У вікні групи необхідно ввести "Код" та "Наименование" об'єкту.

В порівнянні з традиційним паперовим носієм комп'ютерна інвентарна картка включає більшу кількість реквізитів.

У довіднику "Необоротные активы" параметри елемента розташовані на двох сторінках, позначених у верхній частині картки закладками "Основные" та "Дополнительно". Кожен елемент довідника може мати два варіанти запису назви:

1) короткий - (заноситься до поля "Наименование" картки елементу) використовується для пошуку та вибору елемента із загального списку в довіднику та підставляється як вибране значення в інші діалогові (електронні) форми;

2) повний - (вводиться до поля "Полное наименование") буде автоматично підставлятись в усі друковані форми (рахунки, акти, накладні тощо), що відображають рух цього об'єкту.

Далі зазначається вид необоротних активів, рахунок для їх обліку, вартість, дата введення в експлуатацію та одиниця виміру об'єктів необоротних активів

Над елементами та групами елементів довідника "Необоротные активы", які надійшли, можна виконувати різні дії:

перейменовувати,

змінювати значення реквізитів (параметрів),

переміщувати з однієї групи до Іншої,

знищувати (позначати на знищення),

здійснювати пошук за назвою та Іншими реквізитами,

сортувати, копіювати тощо

"Инвентарный номер" об'єкту проставляється програмою автоматично, але його може бути змінено в разі наявності на підприємстві певного порядку Інвентарної нумерації.

Організація бази даних дозволяє провести повну інвентаризацію основних засобів, включаючи визначення первісної вартості по групах, розрахувати і перевірити суми амортизаційних відрахувань і зносу по кожному інвентарному об'єкту, упорядкувати і перевірити інвентарні номери та інші реквізити в базі даних. В якості вхідної інформації для створення картотеки застосовуються інвентарні картки в обліку основних засобів.

При реєстрації надходження основних засобів і внесення змін до інвентарної картотеки дані вводяться в окрему інвентарну картку. Крім картотеки записи заносяться до журналу бухгалтерських проводок і поповнюють списки об'єктів, які надійшли або були переміщені.

Облік введення в експлуатацію необоротних активів

Основним документом для введення в експлуатацію необоротних активів є одноіменний документ "Ввод в експлуатацию" (рис. 4.30). Для заповнення да даного документу необхідно виконати такі дії: