Роль автоматизування бухгалтерії, Детальна інформація

ВАЖЛИВЕ ЗАУВАЖЕННЯ:"1С: Бухгалтерiя" ПРОФ 6.0 - оболонка, яка адаптується (настроюється) до вимог законодавства з використанням засобiв вбудованої макромови.

Тому купувати бухгалтерську систему, користуючись при виборi тiльки торговою маркою, пiд якою продається оболонка, не можна. Треба обов'язково з'ясувати, чи ця система реально адаптована до вимог українського законодавства (так само, як, купуючи вiдеомагнiтофон Panasonic, треба з'ясувати, чи дозволяє вiн вiдображати кольорове зображення на вашому телевiзорi). Якщо ви купуєте українську версiю "1С" вiд компанiї "ДИСК", то наявнiсть якiсної адаптацiї до українського законодавства гарантована.

В iнших випадках варто проаналiзувати, чи те, що вам пропонують пiд виглядом української версiї, дiйсно дозволяє працювати згідно з вимогами чинного законодавства. Крiм того, наявнiсть української версiї гарантує коректнiсть вiдображення друкованих форм звiтностi (скажiмо, побачити варiант "Карточка счета за жовтень 1999 г." (саме в такiй орфографiї) вам в українськiй версiї не доведеться).

Стандартна українська конфiгурацiя вiд компанiї "ДИСК" для "1С:Бухгалтерiї" ПРОФ 6.0 дозволяє автоматизувати обробку облiкової iнформацiї за основними видами дiяльностi, якими займаються бiльшiсть українських пiдприємств, а саме:

- виробництво;

- гуртова торгiвля;

- роздрiбна торгiвля;

- надання послуг.

Рознесення грошових документiв по касi i банку

Для того щоб будь-що записати в журналi операцiй, в нього, звичайно ж, потрiбно зайти (роздiл "Операцiї" головного меню). Ми з вами будемо розглядати, як працюють стандартнi документи, що пропонуються в українськiй версiї програми вiд компанiї "ДИСК". Спосiб внесення ручних проводок було розглянуто в попереднiй темi при введеннi залишкiв, i бiльше до нього ми не повертатимемось, бо використовувати ручнi проводки для господарських операцiй, що вiдбуваються щодня не один раз, - це все одно, що лопатою копати котлован для будинку. Одна з найголовнiших переваг бухгалтерської програми перед паперовим облiком - це автоматизацiя часто повторюваних дiй. Використовуйте цю перевагу, послуговуючись документами.

Для того щоб ввести документ до журналу операцiй, потрiбно або натиснути кнопочку "Ввести документ" або "гарячi клавiшi".

“Alt” + F9

Перед вами в окремому вiкнi з'явиться список всiх документiв, що пропонуються програмою.

Шляхом проб можете встановити, що такий самий список "Документи i розрахунки" вiдкривається в iншому мiсцi - в роздiлi "Операцiї" головного меню, проте звiдти не вдається створювати документ, можна лише змiнювати його форму i змiст.

1. Прибутковий ордер

Розглянемо прихiд грошей до каси.

1 Виберiть в списку документiв той, що називається "Каса прибутковий ордер" (ОПР - скорочена назва) i або натиснiть клавiшу “Enter” або кнопку "Виб.". Перед вами з'явиться вiконечко цього документа.

Програма автоматично пропонує поточну дату, яку можете змiнити.

2. Виберiть кореспондентський субрахунок (рахунок) залежно вiд господарської операцiї:

якщо ви точно пам'ятаєте цей номер, то набирайте з клавiатури

або натиснiть F4

Перед вами з'явиться план рахункiв. Користуючись швидким пошуком або перегортанням сторінок, знайдiть потрiбний i виберiть його, натиснувши “Enter”

Тепер цей номер субрахунка (рахунка) з'явився в полi "Рахунок кредиту" прибуткового ордера. Пiдтвердiть вибір натисканням

“Enter”

3. Якщо вибраний рахунок має аналiтичний облiк, то вiдразу ж побачите список субконто, що "прив'язаний" до цього субрахунка (рахунка).

Нумерацiя документiв є унiкальною в межах кожного виду, наприклад, не iснує двох прибуткових ордерiв з однаковим номером. Початково пропонується наступний вiльний номер.

Найімовірніше, це або працiвники, або контрагенти. Виберiть iз запропонованого списку потрiбне. Процедура вибору аналогiчна до попередньої.

4. Далi проставте суму i заповнiть поле "Пiдстава" - все, що ви там запишете, з'явиться в журналi операцiй в графi "Змiст", а також у друкованiй формi прибуткового касового ордера.

5. Для того щоб отримати друковану форму, необхiдно натиснути кнопку "Документ", вiдкриється вiкно, де ви i побачите, як виглядатиме цей документ надрукованим.

А можливостей надрукувати цей документ - величезна кiлькiсть: