Ведення обліку на підприємствах з використанням персональних комп'ютерів, Детальна інформація

Ведення обліку на підприємствах з використанням персональних комп'ютерів
Тип документу: Реферат
Сторінок: 3
Предмет: Облік та аудит
Автор: Олексій
Розмір: 10.2
Скачувань: 2427
Реферат на тему:

Ведення обліку на підприємствах з використанням персональних комп'ютерів



Застосування комп’ютерної техніки вносить значні зміни до організації бухгалтерського обліку, причому з допоміжного засобу обчислювальна техніка перетворюється на визначний фактор організації обліку. Ці зміни зумовлені тим, що змінюються способи обробки даних, при яких забезпечується різна швидкість надання звітної інформації. В різних системах бухгалтерського обліку (від паперової до комп’ютерної) вона досягається раціональною організацією облікових даних та передачею за всіма напрямками.

Можливості обчислювальної техніки забезпечують не лише універсальний характер її застосування, але й дозволяють використовувати програми, налагоджені на конкретне підприємство з врахуванням замовника.

Сучасна комп\x2032ютерна форма бухгалтерського обліку базується на використанні персональних комп’ютерів та обчислювальних мереж. Компоненти комп’ютерної форми обліку, без яких неможливе її створення на конкретному підприємстві, наведено на рис.1.1.

Рис. 1.1. Компоненти комп’ютерної форми обліку

Застосування комп’ютерів дозволило автоматизувати робоче місце бухгалтера і підняти на новий рівень процес реєстрації господарських операцій. Бухгалтер працює на комп’ютері в діалоговому режимі, використовує зв’язок в процесі обробки інформації і отримання відповідних вихідних документів.

Комп’ютерна система обліку оперативно відображає основні процеси, які пов’язані з отриманням різних зведених показників, що характеризують фінансово-господарську діяльність підприємства. В цій обліковій системі інформація йде по єдиному каналу і використовується для всіх потреб правління.

Єдність інформаційної бази і повний автоматизований технологічний процес обробки даних при комп\x2032ютерній формі обліку поділяється на три степи:

збирання і реєстрація первинних даних для обробки на комп\x2032ютері;

формування облікових даних на електронних носіях: журналу господарських операцій, структури синтетичних і аналітичних рахунків, довідників аналітичних об\x2032єктів, постійної інформації. Одночасно здійснюється контроль процесу, обробка інформації, записаної в масивах облікових даних;

отримання результатів за звітний період за запитом користувача або у вигляді регістрів синтетичного обліку, аналітичних таблиць, довідок з бухгалтерських рахунків або відображенням на екрані дисплею потрібної інформації.

Порядок ведення облікових записів при комп\x2032ютерній формі обліку можна схематично представити наступним чином (рис.1.2.)

з в і р е н н я

Умовні позначення: - запис

Рис.1.2. Комп\x2032ютерна форма обліку

В комп\x2032ютерній формі обліку ключовим моментом, який формує як вигляд регістрів, так і послідовність облікових записів, є алгоритм, конкретне програмне забезпечення. Тому якість та безпомилковість звітної інформації залежить від ретельності та якісної реалізації облікових процедур програмістами.

Будь-яку форму характеризують паперові регістри. Облікові регістри – носії даних певної форми, побудовані відповідно до економічного групування інформації про активи, капітал та зобов\x2032язання підприємства.

В основу побудови регістрів бухгалтерського обліку при паперових формах обліку покладений принцип надлишку, тобто всі дані, що можуть знадобитись, за певним принципом фіксуються в регістрах, мають багатоцільове призначення. В них формується інформація, необхідна функціональним службам для різних цілей: проведення аналізу і виявлення резервів, заповнення форм періодичної та річної звітності, поточного і наступного контролю тощо. Облікові регістри однозначно характеризують будь-яку форму обліку. Проте, в умовах застосування комп\x2032ютерів змінилося традиційне розуміння самого поняття „регістр бухгалтерського обліку”.

Якщо при безкомп\x2032ютерному способі обробки бухгалтерських даних під регістром бухгалтерського обліку розуміють засіб, призначений для фіксації, накопичення, систематизації, узагальнення і відображення облікової інформації, то в умовах комп\x2032ютеризації бухгалтерського обліку стадія відображення облікової інформації, тобто надання систематизованих облікових даних в зручному для користувача вигляді, як правило, є самостійним процесом, що не пов\x2032язаний із стадіями накопичення, узагальнення і систематизації.

Накопичення, систематизація та узагальнення облікової інформації здійснюється в автоматичному режимі. Первинна бухгалтерська інформація накопичується в базі даних комп\x2032ютерної системи, а узагальнюється та систематизується на рахунках.

Особливістю комп\x2032ютерної форми обліку також є те, що вона не існує без конкретної комп\x2032ютерної програми. Облікові регістри різних програм схожі, але не онакові.

За умови детального складання облікових записів формується єдиний електронний обліковий регістр – журнал господарських операцій, хоча більшість програм для комп\x2032ютеризації бухгалтерського обліку дозволяють перегляд інформації у вигляді журналів, відомостей тощо.

Основні принципи комп\x2032ютерної форми бухгалтерського обліку наступні:

одному журналу хронологічного запису відповідає багато рерістрів систематичного запису;

накопичення і багаторазове використання облікових даних;

один синтетичний рахунок – багато аналітичних рахунків. Кількість рахунків аналітичного обліку залежить від цілей, поставлених керівництвом перед обліком, і нічим не обмежується.;

автоматичне отримання інформації про відхилення від встановлених норм, нормативів, завдань тощо;

отримання звітних показників в інтерактивному режимі;

The online video editor trusted by teams to make professional video in minutes