Відкриття, закриття та ведення особових рахунків платників податків, Детальна інформація

платежів;

2. Відображення в КОР інформації про нараховані, відсрочені, розсрочені та сплачені податкові зобов’язання, податковий борг та його погашення, переплати тощо в розразі платників податків платежів;

3. Підведення підсумків в КОР, їх перевірка та закриття;

4.Формування за даними особових рахунків зведеної інформації в спеціальних реєстрах;

5.Складання і подання вищим податковим органам звітності про надходження, податковий борг та переплату платежів до бюджету.

На другому етапі відбуваєтся обробка звітної інформації, яка формується та передається до вищестоящої організації. На підставі цієї інформації формуються звітні дані, призначені як для внутрішнього користування, так і для передачі до відділу Головного управління обліку і звітності Державної податкової адміністрації України.

Облік платежів платникам податків ведеться спеціалістами відділу обліку і звітності в особових рахунках в розрізі платників податків, видів платежів та видів бюджетів. Форми особових рахунків та порядок їх ведення визначаються ДПА України, на кожний календарний рік, з урахуванням особливостей адміністрування конкретних податків, зборів та обов`язкових платежів.

Особові рахунки платникам відкриваються підрозділом обліку і звітності щорічно за платниками, які:

перебувають на податковому обліку – з початку,

взяті на податковий облік – з моменту взяття їх на облік,

своєчасно не стали на податковий облік – з моменту нарахування або сплати платежу,

Відкриваються також особові рахунки платніків податків і при реорганізації платників податків у випадках:

зміни назви, організаційно- правового статусу або місця реєстрації платника податків,

об`єднання двох або більшої кількості платників податків в одного платника з ліквідацією платників, що об`єдналися,

розподілу платника на дві або більше особи з ліквідацією такого платника.

Картки особових рахунків відкриваються не пізніше першого робочого дня, наступного за днем одержання від структурних підрозділів органу державної податкової служби з обліку платників списків платників, які надаються на початку року.

Кожний особовий рахунок має свій номер. Номери особових рахунків юридичних осіб – суб’єктів підприємницької діяльності, повинні відповідати ідентифікаційним кодам, що присвоюється платникам згідно з Положенням про Єдиний державний реєстр підприємств та організацій України, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 22.01.96 N 118;

Номери особових рахунків фізичних осіб – суб’єктів підприємницької діяльності, повинні відповідати ідентифікаційним номерам, що присвоюються платникам згідно з Законом України “Про Державний реєстр фізичних осіб – платників податків та інших обов’язкових платежів”, від 22.12.1994р., №320/94-ВР.

Підприємствам, що проводять спільну підприємницьку діяльність відкривають особові рахунки за додатковою ознакою, що відповідає реєстраційним (обліковим) номерам Тимчасового реєстру ДПА України.

Кожна картка особового рахунку має безпосередній вихід на Єдиний банк даних про платників податків – юридичних осіб, який є автоматизованою системою збору, накопичення та обробки даних про платників податків та включає дані інших реєстрів, а саме: реєстру платників ПДВ, реєстру неприбуткових організацій і установ, реєстру платників податків постійних представництв нерезидентів в Україні, реєстру договорів про спільну діяльність, реєстру великих платників податків. Зазначене дозволяє групувати облікові показники за всіма наведеними ознаками.

Пропоную до розгляду діаграму чисельності платників ДПІ у Ворошиловському районі м. Донецька.

1.2 Форми особових рахунків

Форма особових рахунків визначається порядком, що встановлюється для обліку платежів на підставі порядків адміністрування (справляння) такого платежу і є обов’язковою при відтворенні особового рахунку на екрані або його друкуванні засобами відповідного програмного забезпечення

Відповідно до умов надходження платежів функціонують такі форми особових рахунків платників:

N

п/ п

Форма особового рахунку

Умови надходження платежу:

1  Ф . N 6  для здійснення обліку платежів, що надходять щомісячно або щоквартально без здійснення перерахунку авансових внесків 

2  Ф . N 5  для здійснення обліку податку на додану вартість та відшкодування ПДВ для платників податків – юридичних осіб