Автоматизована система обліку кадрів, Детальна інформація

( формування довідок(

( друк вихідних документів.

2.1.2. Вихідна інформація.

Вихідна інформація, що отримується на АРМ працівника відділу кадрів, призначена для здійснення обліку за наявністю та рухом кадрiв організації.

В результаті обробки інформації на АРМі формується вихідна інформація, яка представлена у вигляді:

Відеокадрів ( для оперативного перегляду даних оперативних і довідкових масивів.

Машинограм у формі вихідних документів: “Машинограма кількості прийнятих працівників по видам прийому і категоріям за місяць”, “Машинограма наявності та руху кадрiв за категоріями і статтю за місяць”, “Машинограма прийнятих працівників по професіям і структурним підрозділам за місяць”, “Машинограма кількості звільнених працівників за причинами звільнення і категоріями персоналу за місяць”, “Машинограма кількості звільнених працівників у розрізі професій і структурних підрозділів”.

Масивів на магнітних дисках ( МД ) ( це масиви “Кадр”, “Переміщення”, “Звільнення”, які містять дані про працівників, про їх переміщення та звільнення.

Перелік та опис вихідних повідомлень АРМ працівника відділу кадрів приведені у таблиці 1.

Форми вихідних повідомлень приведені у додатках 4-8.



Таблиця 1

Перлік і опис вихідних повідомлень.

Назва вихідного

повідомлення Іденти-фіка-тор Форма подання і вимоги до неї Періодич- ність видання Терміни видання і допусти-

мий час затримки Корис-тувачі інфор-мації

1 2 3 4 5 6

Машинограма кількості прийнятих працівників по видам прийому і категоріям за місяць

VD1

Документ 1 раз на місяць або по мірі необхідності 1- ше число кожного місяця Відділ кадрів

Машинограма наявності та руху кадрiв за категоріями і статтю за місяць

VD2

Те саме

Те саме

Те саме

Те саме

Машинограма прийнятих працівникі по професіям і структурним підрозділам за місяць

VD3

( “ (

( “ (