Інформаційна система обліку і аналізу розрахунків з постачальниками і підрядниками, Детальна інформація

Для висвітлення технології рішення даної задачі у системі, що проектується і для порівняння її з існуючою технологією, систему зручно представити у вигляді техпроцесу, який зображено в додатку 7. При оприбуткуванні товару дані з накладних вводяться в пам’ять ЕОМ. В процесі введення даних ідбувається їх перевірка на правильність, повідомлення про помилки (якщо вони виявлені) виводяться на екран монітора, і процедура вводу повторюється. Після того, як дані введені і перевірені, вони записуються на жорсткий диск ЕОМ в наступні файли: “Журнал операцій”, “Партнер” та “Товар”.

Аналогічно здійснюється ввід даних з платіжних доручень і корекція помилок при оплаті рахунку. В цьому випадку дані записуються на жорсткий диск ЕОМ у файли “Журнал операцій” і “Платіжні доручення”.

В результаті наступних етапів формуються результатні документи, для чого використовується інформація з файлу “Журнал операцій”. Це етапи: “Формування журнала-ордера”, “Формування оборотно-сальдових відомостей” і “Аналіз оплати і оприбуткування”.

2.2 Математично-алгоритмічне забезпечення

При роботі система використовує ряд показників, які зручно представити у вигляді таблиць, виділивши реквізити-основи і реквізити-ознаки (див. таблицю 1 і таблицю 2).

Таблиця SEQ Таблиця \* ARABIC 1 . Реквізити-основи

Показник Назва реквізиту Позначення у файлі

R1 Сальдо дебетове на початок місяця SDP

R2 Сальдо дебетове на кінець місяця SDK

R3 Сальдо кредитове на початок місяця SKP

R4 Сальдо кредитове на кінець місяця SKK

R5 Дебетовий оборот OD

R6 Кредитовий оборот OK

R7 Загальний дебетовий оборот ZOD

R8 Загальний кредитовий оборот ZOK

R9 Сума операції O

R10 Сума операцій SO

R11 Сума операцій по дебету SOD

R12 Сума операцій по кредиту SOK

W1 Сума S

W2 Загальна сума SS

V1 Кількість K

V2 Ціна P

V3 Проплачена сума PS



Таблиця SEQ Таблиця \* ARABIC 2 . Реквізити-ознаки

Показник Назва реквізиту Позначення у файлі

P1 Товар I

P2 Постачальник J

P3 Дата D