Створення та формування документів великого обсягу. Режим перегляду структури, Детальна інформація

Розміщення графіки. Для розміщення графіки слід встановити курсор у місце, де планується розміщення. Після цього потрібно виконати команду Вставка/Рисунок. На екрані з'явиться вікно діалогу Вставка рисунка.

У цьому вікні слід вибрати дисковод, папку та ім'я файла. Ім'я файла вибирається із списка Имя. У списку знаходяться файли, тип яких вказано в однорядковому списку Тип файла.

При натиснутій кнопці Вмвод содержимого у вікні виводиться зображення малюнка. Встановлений прапорець Связь с файлом створює зв'язок між документом і графічним файлом. Для обновлення цього зв'язку за кожної зміни графічного файла потрібно виконувати команду Правка/Связи. У цьому випадку при кожному завантаженні документа з вбудованою графікою Word буде відображати останню версію графічного файла.

Встановлений прапорець Хранить в документе зберігає графічне зображення всередині документа. Це має свої переваги і недоліки. Перевагою є те, що виключається втрата графіки, наприклад, при копіюванні тексту на дискету. З іншого боку, графіка значно збільшує розмір файла документа.

Після встановлення всіх параметрів необхідно натиснути кнопку ОК, і графічний елемент буде встановлено в місце курсора.

Зміна параметрів малюнку.

Якщо на екрані замість графіки з'явиться тільки порожня рамка, то це означає, що Word позначив місце розташування графіки. Щоб зробити графіку видимою, слід виконати команду Сервис/Параметрн, вибрати вкладнику Вид < і відмінити опцію Пустне рамки рисунков.

Щоб змінити масштаб і положення графіки в документі, потрібно виділити графіку. Для цього слід сумістити курсор миші з графічним зображенням і натиснути кнопку миші. Команда Формат/Рисунок викличе на екран вікно діалогу Рисунок. Використовуючи це вікно, можна змінити масштаб, відстань між текстом і графікою.

Зміна можливостей перегляду

На закладці View/Вид вказують елементи, які відображаються на екрані. В блоці Show/Показывать можна активізувати такі можливості:

Highlight/Выделение цветом - відображення кольорових елементів тексту;

Bookmarks/Закладки - відображення електронних позначок;

Status bar/Строку состояния - наявність на екрані рядка стану;

Screen Tips/Всплывающие подсказки - підказка назви кнопки у випадку розміщення курсора на піктографічній кнопці;

Animated text /Анимацию текста - застосування анімаційних ефектів до тексту;

Horizontal scroll bar/Горизонтальную полосу прокрутки - наявність на екрані горизонтальної смуги перегляду;

Vertical scroll bar/Вертикальную полосу прокрутки - наявність на екрані вертикальної смуги перегляду;

Picture placeholder/Пустые рамки рисунков - на екрані відображаються лише рамки малюнка;

Field codes/Коды полей - відображення кодів полів;

Field shading/Затенение полей - тінювання полів.

У полі Formatting marks/Знаки форматирования можна вибрати символи, які будуть постійно відображатись на екрані:

Tab characters/Знаки табуляции - символи табуляції;

Spaces/Знаки абзацев - символи абзаців;

Paragraph marks/Мягкие переносы - символ "м'якого переносу";

Hidden text/Скры ты й текст - прихований текст;

Optional hyphens/Пробелы - прогалини;

All/Все - усі символи.

У полі Print and Web Layout options/Параметры режима разметки и Web-документа потрібно зазначити, які елементи будуть відображені на екрані:

Drawing/Рисунки - малюнки;

Object anchors/Привязка обьектов - символи прив'язування об'єктів;