Облік, аналіз і контроль в системі управління витратами підприємства, Детальна інформація

2) "1С: Оперативний учет 7.7". Дана компонента є універсальною системою для обліку наявності та руху засобів і може бути настроєна різноманітні схеми обліку складських запасів, взаєморозрахунків, коштів на розрахункових рахунках та в касі, кредитів тощо. Система „1С:Предприятие" забезпечує рішення широкого кругу різнобічних задач оперативного обліку, наприклад:

облік складських запасів товарів та їх руху;

облік амортизації основних засобів;

облік взаєморозрахунків з клієнтами та постачальниками;

облік товарних кредитів і контроль їх погашення;

автоматичний розрахунок цін на списання товару та ін.

Компонента „Оперативний учет" орієнтована на роботу в реальному часі. Вона автоматично підтримує в актуальному стані поточні залишки товарів та грошових коштів. При вводі документів може використовуватися контроль наявності товарів на складі чи стану взаєморозрахунків клієнта.

3) "1С:Расчет 7.7". Дана компонента орієнтована на проведення періодичних розрахунків і призначена для рішення широкого кругу різних задач, пов'язаних з обліком самих різнобічних ресурсів та розрахунків тих чи інших параметрів за ними. Це можуть бути:

облік номенклатури продукції що виробляється, послуг, розрахунків їх собівартості;

реєстрація клієнтів і розрахунок вартості заказів, які для них виконуються та ін.

Система дозволяє проводити розрахунки з конкретною періодичністю, від одного дня до року. Програма має однокористувацьку і мережеву версії. Для користувачів програми є декілька режимів роботи, як це зображено на рисунку 5.2.

Рис. 5.2 Режими роботи в програмі „1.С:Бухгалтерия 7.7”

У типовій конфігурації можуть бути реалізовані різні варіанти обліку витрат підприємства: з використанням рахунків 8 і 9 класу; з використанням рахунків тільки класу 8; з використанням тільки рахунків класу 9.

Система програм „1С:Предприятие 7.7" - це досить могутній інструмент для роботи головного бухгалтера, який дає можливість систематично та оперативно володіти фінансовим станом підприємства та контролювати своїх підлеглих. Одночасно програма є надійним та доступним помічником рядового бухгалтера, вона дає можливість підняти якість обліку на будь-якій ділянці бухгалтерського обліку.

5.2. Алгоритм розв’язання задачі автоматизації обліку, контролю і аналізу витрат підприємства

Для організації аналітичного обліку за бухгалтерськими рахунками в системі „1С:Предприятие" використовуються види субконто, за допомогою яких реалізується можливість отримання деталізованої характеристики даних синтетичних рахунків. Види субконто в даній конфігурації мають тип „Справ очник", „Документ", „Дата".

„Справочник" призначений для ведення аналітичного обліку на рахунку за об'єктами обліку підприємства. Що стосується витрат, то для витратних операцій ПМНВВП „Контингент” використовує такі довідники, як :

„ТМЦ". Даний довідник призначений для збереження списку ТМЦ (товарів, продукції, матеріалів та ін.), наданих та отриманих послуг. Він використовується як для заповнення документів, так і для ведення аналітичного обліку за рахунками 2 класу (крім рахунків 21" Тварини на вирощуванні та відгодівлі", 23 „Виробництво"), а також на позабалансовому рахунку 02 „Активи на відповідальному зберіганні" та ТМЦ „МШП в експлуатації". На закладці „Дополнительно" в реквізиті „Услуга" вказують рахунок витрат (за замовчуванням це рахунок 94.)

„Состав продукции". Даний довідник підпорядкован довіднику ТМЦ", оскільки, по-перше, даний довідник можна відкрити за допомогою кнопки „Состав" при редагуванні ТМЦ виду „Продукция" та, по-друге, реквізит „Затрата" може приймати значення як з довідника „ТМЦ", так і з довідника „Види затрат". Цей список затрат використовується для первинного заповнення документа „Калькуляция".

„Контрагенти", оскільки даний довідник використовується як при складанні первинних документів, так і при веденні аналітичного обліку на рахунку ВР „Валовые расходы".

„Валовые доходы / расходы". Даний довідник використовується для ведення аналітичного обліку на забалансових рахунках ВР „Валовые расходы, „Валовые доходи". Цей довідник організовано згідно структурі Декларації про прибуток. В дужках після найменування елементу вказано розділ (стаття) декларації. Якщо в кожній проводці по рахунку ВР, в кожному документі правильно вказано статтю з цього довідника, то декларація про прибуток сформується автоматично.

„Види затрат" містить список видів витрат. Цей довідник використовується як при редагуванні документів, так і для ведення аналітичного обліку за рахунками класу 9, а також рахунку 23 „Виробництво", 39 „Витрати майбутніх періодів" та 44.3 „Прибуток, який використовується в звітному періоді".

Типова конфігурація включає широкий набір документів. Частина документів призначена тільки для введення, зберігання та друку первинних документів, наприклад, „Платіжне доручення", „Рахунок". Інша частина, крім введення даних первинного документу виконує автоматичне формування проводок. Це такі документи як: „Видаткова накладна", „Видатковий касовий ордер", „Введення в експлуатацію". Для ведення витратних операцій ПМНВВП “Контингент” у своїй діяльності використовує такі документи: договір, акт виконаних робіт, видаткова накладна, банківська виписка, видатковий касовий ордер, калькуляція, нарахування зносу та ін.

Розглянемо на прикладі введення деяких документів пов'язаних з обліком штатних операцій на ПМНВВП “Контингент”.

1. Нарахування амортизації. Для нарахування амортизації в бухгалтерському та податковому обліку використовується документ „Нарахування зносу", рис.5.4, який відкривається через меню Документи –Необоротные активи и МБП - Начисление износа (рис. 5.3).

Рис. 5.3 Меню програми „Документы" 1С: Предприятие

Даний документ є регламентованим, оскільки його необхідно вводити щомісяця з ознакою „Рассчитать амортизацию в бухгалтерском учете". Натисканням кнопки ОК документ проводиться та зберігається.

Рис. 5.4 Нарахування амортизації в бухгалтерському обліку

Для відображення амортизації в податковому обліку в програмі потрібно ввести документ „Начисление износа" один раз в квартал з встановленим прапорцем „Рассчитать амортизацию в налоговом учете".

2. Відображення послуг сторонніх організацій. За допомогою документа „У слуги сторонних организаций" можна розподілити витрати за різними видами затрат. Наприклад, 30.06.04 ПМНВВП “Контингент” отримала рахунок за послуги зв'язку від ВАТ „Укртелеком" на суму 10,64 грн., в т.ч. НДС 1,77 грн. Для введення документа необхідно зробити таку послідовність дій: