Облік, аналіз і контроль в системі управління витратами підприємства, Детальна інформація

- відкрити новий документ, „Услуги сторонних организаций" через меню Документи - Приход - Услуги сторонних организаций. Спочатку заповнюється шапка закладки „Основные", а потім закладка „Дополнительные";

- другим кроком є заповнення табличної частини. В графі „Услуга" необхідно вибрати потрібний елемент довідника „Номенклатура". Оскільки кожному елементу відповідає свій рахунок і вид витрат, в довіднику повинно бути два записи „Услуги связи" - для адміністративних витрат та загальновиробничих. Ввести нові записи можливо, не покидаючи форму вибору довідника, натисканням клавіші “INS” або відповідної кнопки на панелі інструментів. Після того-як таблична частина заповнена необхідно натиснути кнопку „ОК". З'явиться вікно з запитом „Провести документ ?". Натисканням на кнопку „Да" автоматично даний документ зберігається і проводиться.

Оскільки ПМНВВП “Контингент” у своїй діяльності облік витрат веде за допомогою використання 9 класу рахунків, то послідовність дій по обліку витрат в конфігурації 1С:Предприятие є наступною:

ведення обліку витрат на рахунках класу 9;

введення в кінці місяця регламентованого документу „Финансовые результаты” з ознакою „Закрытие административных затрат";

введення в кінці місяця регламентованого документу „Финансовые результаты” з ознакою „Закрытие затрат на сбыт”;

введення регламентованого документу „Финансовые результаты" для реалізації етапу „Закрытие общепроизводственных затрат";

формування заключних калькуляцій;

введення документа „Финансовые результати" з ознакою „визначення фінансового результату".

3. Калькулювання. Документ „Калькуляция" призначений для відображення господарських операцій, пов'язаних зі списанням матеріалів у виробництво, оприбуткуванням продукції, розрахунком її собівартості і відпускної ціни. Даний документ може працювати в режимі „предварительная" і „окончательная". Будь-яка „калькуляція", введена в режимі „ввод нового" є початковою, а будь-яка введена „калькуляція" в режимі „ввод на оснований" є заключною.

3.1 Створення початкових калькуляцій. Для створення даного документа передбачена така послідовність дій:

- Відкриття документу через меню Документи - Производство -Калькуляция.

- Шапка документу складається з двох закладок: „Основные" та „Налоги и рентабельность” (рис.5.5).

Рис. 5.5 Створення початкових калькуляцій

На закладці „Основные", в групі „Материалы и продукция", вказується продукція, її кількість, склади матеріалів, що списуються, та готової продукції. На закладці „Налоги и рентабельность” можна задати складові для розрахунку продажної вартості виробу: рентабельність, ПДВ та ін.

- В табличній частині вказується перелік витрат, які включаються в розрахунок собівартості партії продукції. В ролі витрат можуть бути матеріали з довідника „Номенклатура" та види витрат з довідника „Виды затрат".

- Кнопка „Заполнить" дозволяє заповнити табличну частину у відповідності з кількістю і складом продукції для виробу, що виготовляється. За допомогою кнопки „Подбор" можливо підібрати додатково необхідні ТМЦ з довідника „Номенклатура", використовуючи механізм підбору.

- Матеріали списуються на рахунки і види затрат, які вказані для кожного з них в формі редагування елементу довідника „Номенклатура" (група „Затрат" на закладці „Дополнительно").

3.2 Створення заключних калькуляцій.

- Для відкриття даного документу зручно користуватися меню: Сервис - Помощник „Создание окончательньїх калькуляций” (рис.5.6).

Рис. 5.6 Створення заключних калькуляцій

Обробка виконується в кінці кожного місяця, коли проведені документи „Фінансові результати" в режимах „Закрытие административных затрат"(рахунок 92), „Закрытие затрат на сбыт”(рахунок 93) та „Закрытие общепроизводственных затрат (рахунок 93)".

- В процесі роботи помічник пропонує вказати фірму, місяць і вид діяльності, за яким створюються калькуляції. Перед формуванням документів пропонується сформувати „Оборотно-сальдовую ведомость по счету 23", щоб перевірити витрати за видами і впевнитися в тому, що внесені всі документи по незавершеному виробництву.

- Останнім кроком є формування документу „Калькуляция" в режимі „окончательная" і пропонує їх провести.

Як було зазначено вище, в кінці кожного місяця рахунки витрат повинні закриватися для визначення фінансового результату.

При встановленні режиму „Закрытие элементов затрат" здійснюється списання сальдо рахунків класу 8 за елементами витрат на рахунки, які вказані для кожного елементу (виду затрат) в формі елемента довідник „Виды затрат" (тобто Д-т 9 клас К-т 8 клас). Після списання (розподілу) сальдо рахунків 8 класу

Для цього здійснюється списання сальдо рахунків 9 класу на фінансовий результат (тобто Д-т 79 К-т 9 клас). Всі ці списання здійснюються за допомогою документа „Закрытие затрат”.

В конфігурації 1С:Предприятие є можливість не тільки постійно контролювати але й аналізувати свою роботу. Так, наприклад, для аналізу витрат та витратних операцій гол. бухгалтер ПМНВВП “Контингент” використовує такі документи, які знаходяться в меню Отчеты.

Звіти поділяються на дві групи:

1) Стандартні звіти. Взагалі, вони видають бухгалтерські підсумки в різних розрізах для будь-яких рахунків, що вказуються, видів субконто, валют. До них відносяться такі звіти, як „Оборотно-сальдовая ведомость", „Шахматка", „Анализ счета", „Картка счета". Такі звіти використовуються дуже широко безпосередньо при веденні бухгалтерського обліку для аналізу бухгалтерських підсумків на рівні рахунків, субрахунків, валют, об'єктів аналітики, різних періодів і детальних проводок.