Облік, аналіз і контроль в системі управління витратами підприємства, Детальна інформація

2) Регламентовані звіти. Ці звіти призначені для їх передачі різним контролюючим органам. До таких звітів відносяться такі як „Баланс", „Звіт про фінансові результати", „Декларація про прибуток" та ін.

Удосконалення обліку витрат, при автоматизованій системі обліку, яку використовує у своїй діяльності ПМНВВП “Контингент” являє собою механізм накопичення інформації про витрати звітного періоду за допомогою формування бухгалтерських проводок з одночасним відображенням цих витрат по їх видам (елементам) згідно класифікації . Також автоматизована система обліку витрат надає бухгалтеру можливість групування відповідних витрат за видами діяльності (ПМНВВП “Контингент” здійснює звичайну діяльність) для подальшого більш детального аналізу своєї господарської діяльності.

Висновки та пропозиції

Становлення і розвиток в Україні ринкової інфраструктури докорінно змінюють економічне, інформаційне і правове середовище функціонування підприємств, сутність їхньої діяльності. В останні роки в практиці українського бухгалтерського обліку відбуваються досить серйозні зміни, пов'язані з перебудовою всієї національної облікової системи і приведенням її до вимог міжнародних стандартів обліку.

Метою даної дипломної роботи було детальне розкриття та вивчення теми, яка стосується обліку, контролю та аналізу в системі управління витратами підприємства та напрямками удосконалення їх обліку при автоматизованій системі у виробничій сфері. Для розкриття мети дипломної роботи автор вирішував наступні задачі:

- вивчення економічної літератури з питань формування і розподілу витрат підприємства ПМНВВП “Контингент”;

- вивчення процесу здійснення аналітичного та синтетичного обліку витратних операцій;

- дослідження діючої практики контролю й аналізу витрат на даному підприємстві;

- вивчення ведення бухгалтерського обліку за допомогою автоматизованої програми 1С:„Предприятие" та переваги цієї програми над іншими, тощо.

Досить детально вивчивши та проаналізувавши діяльність підприємства ПМНВВП “Контингент” автор дипломної роботи дійшов таких висновків:

У ПМНВВП “Контингент” існує ряд труднощів і проблем, пов'язаних із загальним нестабільним станом у сучасній економіці. Тому удосконалення обліку витрат для підприємства набуває важливого значення. Воно дозволить поліпшити свою виробничо-фінансову діяльність шляхом виявлення резервів підвищення ефективності використання його потужностей і ресурсів для досягнення намічених цілей.

За результатами аналізу основних показників фінансово-господарської діяльності ПМНВВП “Контингент”, слід зазначити, що за останні 3 роки вона не є досить успішною.

Аналізуючи основні показники фінансово-господарської діяльності ПМНВВП „Контингент” за 2001 – 2003 роки (таб. 2.1) можна зробити висновок, що підприємство “Контингент” працює рентабельно, хоча дуже нестабільно. У 2002 році спостерігалося зниження рівня доходу від реалізації продукції порівняно з попереднім роком у два рази при відносній незмінності собівартості продукції.

В результаті цього підприємство отримало дуже низький річний чистий прибуток, який склав лише 12% від аналогічного показника попереднього року.

Проте у 2003 році ситуація різко змінюється і збільшується на 77% виручка від реалізації порівняно з 2002 роком при майже незмінній сумі собівартості реалізованих товарів. Як результат рентабельність зростає від 0,08 до 0,24. Помітним є також систематичне збільшення з кожним роком суми інших операційних витрат, на що, на наш погляд потрібно звернути увагу керівництву підприємства. Тому, не зважаючи на різкий спад прибутковості у попередньому році базове підприємство працює успішно і, як бачимо має перспективи до зростання основних показників прибутковості.

Проаналізувавши показники платоспроможності і фінансової стійкості ПМНВВП “Контингент” за 2002-2003р. ми дійшли такого висновку: найбільш позитивними для досліджувального підприємства є показники фінансової стійкості, що свідчить про добру платоспроможність підприємства, хоча в 2003р. порівняно з 2002р. помітне незначне їх зменшення. А найбільш негативними є показники ділової активності, хоча і помітне їх збільшення у 2003 році порівняно з 2002 роком.

Згідно наказу про облікову політику, затвердженою на підприємстві, бухгалтерський облік ведеться на основі Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань та господарських операцій підприємств і організацій та Інструкції №291 за журнально-ордерною формою з елементами комп’ютерної обробки за допомогою прикладної програми.

При вивченні бухгалтерського обліку, автором дипломної роботи були виявлені такі недоліки:

- деякі документи ПМНВВП „Контингент” складені російською мовою;

- незатверджений документообіг на досліджувальному підприємстві;

- неправильної вибір рахунку для обліку розрахунків з постачальниками і підрядниками;

- на досліджуваному підприємстві загальновиробничі витрати не розподіляються між виробленою продукцією, хоча в плановій калькуляції така стаття присутня;

- не затверджено суму представницьких витрат на підприємстві;

- необґрунтоване відкриття субрахунків до рахунків бухгалтерського обліку на даному підприємстві, наприклад 231, 661.11(додаток 9,30).

Контроль витрат ПМНВВП „Контингент” поділяється на внутрішній та зовнішній. Автором дипломної роботи було запропоновано методику проведення зовнішнього контролю на досліджувальному підприємстві, яка включає фактичний контроль (інвентаризацію незавершеного виробництва) та документальний контроль (контроль операцій з обліку витрат діяльності).

Вивчаючи бухгалтерську звітність ПМНВВП „Контингент” можна зробити висновок, що суттєвих порушень законодавства щодо визначення витрат, правильності формування собівартості продукції (дод. 9), а також правильності віднесення витрат підприємства до адміністративних та витрат на збут (дод. 10 та 11) не виявлено. Всі суми в бухгалтерській звітності підтверджені відповідними первинними документами.

Не досить досконалим, на думку автора даної дипломної роботи, є ведення внутрішнього контролю на підприємстві, що досліджувалось.

Ми також вважаємо значним недоліком відсутність аналізу витрат на досліджуваному підприємстві і пропонуємо керівництву його запровадження. Ми також пропонуємо на ПМНВВП „Контингент” проводити аналіз статей витрат для визначення факторів, які впливають на їх зміну. Такий аналіз дозволив би керівництву підприємства приймати відповідні рішення для зменшення витрат базового підприємства.

Досить позитивним у фінансово-господарській діяльності ПМНВВП “Контингент” є те, що бухгалтерський облік підприємства ведеться за допомогою зручної, доступної та ефективної автоматизованої програми 1С:"Предприятие". Дана система є могутнім інструментом для роботи головного бухгалтера, який дає можливість систематично та оперативно володіти фінансовим станом підприємства та контролювати своїх підлеглих. Одночасно програма є надійним та доступним помічником рядового бухгалтера, вона дає можливість підняти якість обліку на будь-якій ділянці бухгалтерського обліку. Багато уваги на ПМНВВП “Контингент” приділяється ефективному використанню і застосуванню програми, що в основному впливає на зміну інформаційних функцій бухгалтерії: автоматизоване ведення даних, широке використання розподільчої бази даних, автоматизований контроль інформації, організація облікової інформації для контролю і аналізу тощо. Це впливає на особливості організації виробництва і ступінь автоматизації, його розміри і структуру підприємства, спеціалізацію, рівень підготовки і ділової здібності персоналу, функціональні і експлуатаційні можливості технічних засобів.

Для удосконалення управління витратами на ПМНВВП „Контингент” ми вносимо такі пропозиції в систему обліку, контролю та аналізу підприємства, що досліджувалось: