Бухгалтерський облік надходження товарів і податкового кредиту з ПДВ в роздрібній торгівлі, Детальна інформація

Спрощення обліку надходження товарів від постачальників

26. Бухгалтерський облік надходження товарів суттєво ускладнився з введення для обліку розрахунків з бюджетом з податку на додану вартість додаткового рахунку 67 «Податкові розрахунки». Чи можливе в цих умовах спрощення бухгалтерського обліку надходження товарів ? Можливе, якщо подумати і хотіти його знайти в найбільш доцільному варіанті. Раз уже рахунок 67 "Податкові розрахунки" до плану бухгалтерських рахунків введено і Інструкцією встановлений порядок його застосування, то в першу чергу необхідно спростити облік розрахунків з ПДВ із застосуванням цього рахунку і одночасно розрахунків з постачальниками, пов’язаний з надходженням товарів.

26.1. Суть спрощення бухгалтерського обліку, пов’язаного з надходженням товарів на умовах їх передоплати , при застосуванні рахунку 67-2 "З податкового кредиту» після 1.10.98 р. має бути в тому, щоб обмежити записи на цьому рахунку податком на додану вартість лише у випадку передоплат товарів, які за станом на кінець місяця не були отримані. Виключити при цьому з обліку на рахунку 67-2 «З податкового кредиту» найбільш масові записи, що пов’язяні з оплатою в звітному місяці товарів, які протягом цього ж місяця були отримані від постачальників, тобто рахунок 67-2 має застосовуватись лише відносно операцій з передоплат товарів, незбалансованих протягом звітного місяця (оплати товарів, здійснені в звітному місяці, що залишились на кінець цього місяця неперекритими).

В цьому разі відпаде сама собою необхідність за кожною із операцій з оплати і надходження товарів в кожному окремому випаду виясняти, яка із подій відбулася раніше, застосувати рахунок 67-2 чи ні. Не кажучи вже про значне скорочення кількості записів в синтетичному обліку на рахунку 67, а, головне, в аналітичному обліку до нього та в аналітичному обліку до рахунку 60 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками». Зрозуміло, наскільки це важливо. Встановленого порядку розрахунків з бюджетом по податку на додану вартість це не порушує.

26.2. Отже, питання спрощення бухгалтерського обліку розрахунків з постальниками і підрядниками та податкових розрахунків з ПДВ можна вирішити досить просто. А чим рішення простіше, тим воно раціональніше і ефективніше. Для цього бухгалтер протягом звітного місяця відслідковує тільки операції, пов’язані з надходженням товарів, що передоплачені постачальникам в минулі звітні періоди, а надійшли в звітному місяці; вказує при цьому на первинних товарних документах кореспонденцію рахунків на вказані операції з використанням рахунку 67-2 "З податкового кредиту" (Дт 05, 41 і ін. - Кт 60 і Дт 67-2 -Кт 60), враховуючи особливості запису платіжних документів в обліковому регістрі по кредиту рахунку 51 "Розрахунковий рахунок" та інших банківських рахунків (п. 30.3). І тільки за цими операціями, пов’язаними з податковими розрахунками з ПДВ, повинні бути зроблені відповідні записи на списання з обліку нарахованого по кредиту рахунку 67-2 податкового кредиту.

Записи за всіма іншими операціями, пов’язаними з оплатою і надходженням товарів у звітному місяці, здійснюються без використання рахунку 67-2 (на надходження товарів з передоплатою їх у звітному місяці: Дт 60 - Кт 51 і ін. і Дт 41 – Кт 60 та Дт 68 – Кт 60; на надходження товарів без передоплати: Дт 41 - Кт 60 і Дт 68 - Кт 60 та на послідуючу оплату – Дт 60 - Кт 51).

27. Податок на додану вартість від сум авансових платежів (передоплат), сплачених постачальникам у звітному місяці, в рахунок яких товари не не надійшли, відображається в обліку за даними спеціальної сальдової відомості, складеної за перевіреними даними аналітичного обліку розрахунків з постачальниками (табл. 1).

Спрощення обліку надходження товарів не вимагає ведення жодних додаткових облікових регістрів, бо сальдова відомість здійснених і незбалансованих передоплат постачальникам за товари складається за даними існуючого на підприємстві аналітичного обліку розрахунків з постачальниками і підрядниками. Нарахування податкового кредиту за даними сальдової відомості підтверджується платіжними документами й відповідними податковими накладними.

Таблиця 1

_____________________________________

підприємство



САЛЬДОВА ВІДОМІСТЬ

авансових платежів ( передоплат), сплачених за розрахунками з постачальниками ,

по дебету рахунку 60 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками»



станом на 1 лютого 199_ р.



Передоплати попередніх

місяців Передоплати звітного

Місяця

№ Постачальник Платіжні доручення Сума Платіжні доручення Сума Разом

п/п

Дата №

дата №