Секретар керівника. Ділові і особливі якості секретаря., Детальна інформація

За юридичною силою

1. Істинні.

2. Чинні.

3. Не чинні.

4. Фальшиві.

За стадіями виготовлення

1. Оригінали.

2. Копії.

Види копій

а) відгук;

б) витяг;

в) дублікат.

За терміном зберігання

1. Документи постійного зберігання.

2. Документи тривалого зберігання.

3. Документи тимчасового зберігання.

ДОКУМЕНТООБІГ

Документообіг - це рух документів із моменту одержання чи створення до завершення виконання, чи відправлення здачі в справу.

Розрізняють три основних потоки документації:

документи, що надходять з інших організацій (вхідні);

документи, що відправляються в інші організації (вихідні);

документи, створювані в організації і використовувані працівниками організації в управлінському процесі (внутрішні).

Руху вхідних документів включає:

первинну обробку;

попередній розгляд;

реєстрацію;

розгляд посібником;

передачу на виконання;

виконання;

контроль за виконанням;