Секретар керівника. Ділові і особливі якості секретаря., Детальна інформація

Головному вул. Грінченка,

редакторові буд. 7, кв. 19

Романову В.О. Київ – 0401004

17 Гриф затвердження У верхній правій частині документа. Затвердження – спосіб засвідчення документа після його підписання, який санкціонує поширення дії документа на визначене коло структурних підрозділів, організацій чи службових осіб. Елементи грифу затвердження:

слово ЗАТВЕРДЖУЮ;

назва посади;

особистий підпис;

ініціали та прізвище особи, що затвердила документ;

дата затвердження.

Наприклад,: ЗАТВЕРДЖУЮ

директор школи

(підпис) С.В. Литкова 07.10.99

18 Резолюція У правому верхньому кутку. Якщо це місце зайняте іншим реквізитом, те резолюцію, вміщують на будь-якій вільній площі лицьового боку сторінки документи, крім полів. Складається з таких елементів:

прізвище та ініціали виконавця, якому відправлений документ;

указівка на порядок виконання документа;

термін виконання документа;

особистий підпис керівника;

дата.

Як виконавці в резолюції зазначаються службові особи, а не структурні підрозділи. Відповідальною за виконання документа є особа, названа в резолюції першою

19 Заголовок до тексту Друкується малими літерами, розміщується під назвою виду документа відображає головну ідею документа і, здебільшого, починається з прийменника “про”; має бути лаконічним і точним, якнайповніше розкривати зміст документа

20 Відмітка про контроль З лівого боку у верхній частині, полючи першої сторінки документа. Її проставляють за формою “ДО” або “Контроль”

21 Текст Складається з таких логічних елементів:

вступу;

доказу;

закінчення.

Розташовується на всю ширину сторінки (від полючи до, полючи)

22 Відмітка про наявність додатка Ліворуч у верхній половині сторінки. Є два способи оформлення додатків:

якщо документ має додатки, згадувані в тексті, або ті, що пояснюють його зміст, те відмітку про це, оформляють так:

Додаток: на 2 арк. у 3 прим.;

якщо документ має додатки, не зазначені в тексті, те їх потрібно перелічити з указівкою на кількість сторінок у шкірному з них і кількість примірників: