Секретар керівника. Ділові і особливі якості секретаря., Детальна інформація

У разі споживи зазначається посаду особи, що візує, і розшифровується її підпис (зазначаються ініціали й прізвище):

Завідувач кафедри (підпис) О.Л.Брамка

28.08.99

невеликі зауваження ( 1 – 2 рядки) розташовуються перед візою. У разі внутрішнього узгодження візи ставляться на першому примірнику документа, а листи чи інші вихідні документи візуються на примірнику, який лишається в установі

26 Печатка Печатка прикладається до документів, що вимагають особливого засвідчення. Печатки є гербові та прості. Гербова печатка прикладається до документів, що засвідчують юридичні або фізичні права осіб; до статутів, положень, які вимагають відбитка печатки, та інших. Прості печатки мають різну форму: круглу, квадратну, трикутну. Герб на них не зображується. Просту печатку прикладають до документів, що виходять за межі організації, до розмножених примірників розпорядчих документів для їх, розсилання, до довідок із місця роботи і т.д.

27 Відмітка про засвідчення копії У правому верхньому кутку пишеться слово “копія”; під реквізитом “підпис” слово “правильна”; дата; посаду виконавця; підпис і його розшифрування. за споживи підпис завіряється печаткою

28 Прізвище виконавця та номер його телефону Цей реквізит, обов'язковий на вихідних документах (аркушах, довідках, висновках).складається з:

прізвища виконавця;

номера його службового телефону.

Смороду ставляться в нижньому лівому кутку зворотного або лицьового боку останньої сторінки документа

29 Відмітка про виконання документа й направлення його до справи Цей реквізит розміщується в лівій або центральній частині нижнього полючи першої сторінки документа й, містить такі відомості:

стислу довідку про виконання;

слова “ДО СПРАВИ” та номер справи, до якої має бути підшитий документ;

дату скерування документа до справи;

підпис керівника структурного підрозділу або виконавця

30 Відмітка про перенесення відомостей на машинний носій Розміщується після тексту в нижній частині документа. Містить:

запис “Інформація перенесена на машинний носій”;

підпис особи, відповідальної за перенесення даних;

дату перенесення

31 Відмітка про надходження Містить:

скорочену назву організації, що отримала документ;

дату його надходження.

Ця відмітка робиться від чи руки за допомогою гумового штемпеля організації (реєстраційного штампа). Відбиток штампа містить:

назву організації;

дату надходження;

індекс документа.

Відмітка про надходження розташовується праворуч на нижньому полі лівої сторінки документа



Документи підлеглі затвердженню:

Акти перевірок і ревізій, прийому устаткування, списання, експертизи виконаних робіт, передачі справ, ліквідації заснувань, підприємств і т.д.