Секретар керівника. Ділові і особливі якості секретаря., Детальна інформація

Додаток: “Проект реконструкції ділянки” на 5 арк. у 2 прим.

Якщо додаток залишається в справі, те зазначається:

Додаток: на 2 арк. лише адресатові.

У разі великої кількості додатків окремо складається їх, список, а в самому документі після тексту зазначається:

Додаток: відповідно до списку на 7 арк.

23 Підпис Підписують, як правило, перший примірник документа. До складу підпису входять:

зазначення посади (із лівого боку);

підпис (між назвою посади й прізвищем);

ініціали й прізвище особи, що підписала документ (праворуч).

Підписи кількох службових осіб на документах розташовуються одна під одною в послідовності, що відповідає посаді. Якщо документ підписують кілька осіб, що обіймають однакову посаду, то їхні підписи розташовуються на одному рівні:

Директор - Директор

ЗОШ № 246 ЗОШ № 224

/підпис/ /підпис/

К.Н.Петренко І.І.Савкова

Розшифрування підпису в дужки не береться

24 Гриф узгодження Розрізняють дві форми узгодження документів – внутрішнє (із підрозділами та службовими особами установи) й зовнішнє (із підвідомчими організаціями). Цей реквізит складається з:

слова “УЗГОДЖЕНО”;

назви посади службової особи, із якою узгоджується документ, та назви установи;

особистого підпису;

його розшифрування;

дати.

Грифи узгодження розташовуються нижче від реквізиту “Підпис” або на окремій сторінці.

Наприклад,:

УЗГОДЖЕНО:

Директор ЗОШ № 255

/підпис/ Т.Б.Романкова

01.09.99

25 Віза Внутрішнє узгодження проекту документа – це його візування. Віза складається з:

особистого підпису особи, що візує;

дати.