Робота з текстовим редактором Microsoft Word, Детальна інформація

Реферат на тему:

Робота з текстовим редактором

Microsoft Word



Розглянемо основні можливості при роботі з Word і рекомендації по їхньому застосуванню.

Автоматизація виконання задач і отримання допомоги

В Word 97 є широкий вибір засобів автоматизації, що спрощують виконання типових задач.

Автозаміна

Нижче перераховані деякі типи помилок, що можуть бути виправлені автоматичні при введенні:

Наслідку випадкового натиску клавіші CAPS LOCK (вперше з'явилася в Word 95). Наприклад, в початку пропозиції слово Этот автоматично замінюється на Цей, а режим введення великих літер (відповідний натиснутій клавіші CAPS LOCK) автоматично відключається.

Типові опечатки в словосполученнях. Наприклад, слова “поштовий адрес» автоматичні замінюються словами поштова адреса.

Граматичні не сумісні пари слів. Наприклад, слова «это слово» автоматичні замінюються словами це слово.

Автоформат при введенні

В Word передбачена можливість автоматичного форматування тексту при введенні.

Автоматичне створення і маркованых списків ,що нумерувалися (вперше з'явилося в Word 95). Наприклад, якщо в початку першого елементу списку ввести зірочку, буде створений маркованый список.

Автоматичне створення меж (вперше з'явилося в Word 95). Наприклад, якщо ввести три і більше число дефісів (-) або знаків рівності (=) підряд, а після цього натиснути клавішу ENTER, буде автоматичні створена одинарна або подвійна межа.

Автоматичне привласнення тексту вбудованих стилів (вперше з'явилося в Word 95). Наприклад, якщо завершити рядок тексту не знаком перепинання, а подвійним натиском клавіші ENTER, їй буде автоматичні присвоєний стиль «Заголовок 1».

Автоматичне форматування порядкових номерів і дробів (вперше з'явилося в Word 95; вживано тільки до англійського тексту). Наприклад, поєднання «1st» автоматичні замінюється поєднанням, а дріб «1/4» — символом ј.

Автоматичне оформлення мережевих шляхів і адрес Интернета (наприклад,\\Reports\May\Week1. doc і http://www. microsoft. com/) як гіперссилок. При виборі гіперссилки на адресу Интернета автоматичні запускається наявний засіб перегляду Web і відкривається означена Web-сторінка. При виборі гіперссилки на мережевий шлях автоматичні запускається програма, необхідна для відкриття файлу призначення, і відкривається означений файл.

Автоматичне застосування форматування, що використається для оформлення почала першого елементу списку, до початку наступних елементів цього списку. Наприклад:

1. Word 97 виконає всю роботу за вас.

2. Word 97 зробить ваші документи вродливими.

Автоматична модифікація обрису символів. Наприклад, текст Жирний автоматичні переходить в Жирний, а _Курсив_ — в Курсив.

Автоматичне перетворення послідовності плюсів і дефісів (+- - --+ - - --+) в таблицю. Кожній парі плюсів (+) відповідає один стовпчик.

Автоматична заміна пробілів в початку елементу маркованогоабо списку ,що нумерувався відповідним відступом ліворуч.

Автозаповнення

Автоматична пропозиція повного варіанту слова або фрази після введення декількох перших літер. Щоб прийняти запропонований варіант, натисніть клавішу ENTER. Нижче перераховані деякі елементи, до яких вживано автозаповнення:

Поточна дата;

Дні тижд;

Назви місяців;