Економічна сутність запасів, характеристика організації їх обліку та її вплив на стан облікового процесу, Детальна інформація

інформаційною системою підприємства

Для рішення задач з обліку матеріальних запасів формується єдина база бухгалтерських записів, яка дозволяє отримати в діалоговому режимі всю необхідну інформацію для аналітичного, синтетичного та управлінського обліку та звітності[ ].

Підставою для складання вихідної інформації є вхідна інформація, яка надходить з різних джерел у вигляді первинних даних, які відображають різні господарські операції по руху тари, а також у вигляді інформації на магнітних носіях, які надходять з інших АРМБ[ ].

Вхідною інформацією є первинні документи по надходженню та вибуттю матеріалів. Також обов’язково формується база даних нормативно-довідкової інформації по оформленню та використанню первинних документів з обліку надходження та вибуття матеріальних запасів.

На базовому підприємстві існує інтегрована автоматизована система управління (ІАСУ). Вона була створена для підвищення оперативності і ефективності управління підприємством, забезпечена застосуванням сучасних технічних засобів та прикладного програмного забезпечення.

ІАСУ будується за модульним принципом, який дозволяє легко перебудовувати і нарощувати систему. Інформаційне погодження модулів здійснюється застосуванням локальної обчислювальної мережі на базі сучасних персональних електронно-обчислювальних машин (ПЕОМ) та відповідного загальносистемного програмного забезпечення.

Головний бухгалтер

Матеріалів

Сектор обліку

Витрат виробництва

Розрахунків

Основних засобів

Розрахунків із працівниками

Сектор обліку

Заступник гол. бухгалтера

АРМ І категорії

(склад, цех і т.д.)

АРМ ІІ категорії

(бухгалтерія)

АРМ ІІІ категорії

(управління підприємством)

Інформаційна система підприємства

АРМБ по обліку фінансово-облікових операцій

АРМБ

І категорії (склад, магазин і т.д.)

АРМБ

ІІ категорії (бухгалтерія, дільниця обліку матеріальних цінностей)

АРМБ

ІІІ категорії (управління підприємством, зведений облік)

АРМБ по обліку затрат на виробництво