Економічна сутність запасів, характеристика організації їх обліку та її вплив на стан облікового процесу, Детальна інформація

Для того, щоб одержати облікову інформацію, сформувати різні показники про результати господарської діяльності, потрібні дані, зафіксовані на носіях первинної облікової інформації – документах, які в подальшому слід зареєструвати відповідно до економічного змісту їх та вимог управління у облікові реєстри поточного обліку: облікові реєстри (відомості обліку залишків матеріалів на складі, журнал 5, журнал обліку товарів, що надійшли, журнал реєстрації довіреностей, реєстр приймання-передачі документів, машинограми тощо), розрахункові таблиці та бухгалтерські довідки (розрахунок бухгалтерії).

На етапі підсумкового обліку готують два види носіїв: звітні форми та розрахункові таблиці.

Звітні форми державної звітності розроблені органами державної влади. Усі форми внутрішньої звітності на підприємствах розробляють за загальною методикою.

Відібрані форми звітності формують у робочі альбоми. При цьому окремо формують альбоми:

за видами – первинні документи, облікові реєстри, звітні форми;

по кожному топологічному підрозділу – облік основних засобів, облік матеріалів, облік оплати праці тощо.

Робочі альбоми форм мають єдину структуру: титульний лист, перелік звітних форм, самі форми, методичні вказівки щодо заповнення їх.

Облікова номенклатура поточного обліку є основою майбутнього робочого плану рахунків. На кожному підприємстві затверджений державними органами єдиний план рахунків має бути деталізований для поточних потреб управління. Конкретизація здійснюється відповідно до технологічних та організаційних особливостей конкретного господарства. При розробці робочого плану рахунків використовують: єдиний план рахунків, інструкцію щодо застосування його, різні нормативні акти. Далі складають систематизований перелік об’єктів поточного обліку. Кожному об’єкту, групі, підгрупі, субпідгрупі присвоюють порядковий номер (табл..4.4)

Таблиця 4.4

Робочий план рахунків до рахунка № 20 „Виробничі запаси”

Синтетичні субрахунки порядку Аналітичні рахунки

1-го 2-го 3-го

20 Виробничі запаси 201 Сировина і матеріали

2011 Сталь кругла (арматура) 20111 Арматура 5мм



20112 Арматура 10мм



2012 Сталь листова 20121 Сталь листова 2мм



20122 Сталь листова 3мм

202 Купівельні напівфабрикати 2021 Комплектуючі 20211 Комплект для АТС



2022 Напівфабрикати



203 Паливо 2031Рдке паливо 20311 Бензин



20312 Дизпальне



Слід вказати, що організація руху документів потребує встановлення раціональної послідовності створення їх, мінімізації витрат часу на цей процес.

Для цього необхідно визначити: