Економічна сутність запасів, характеристика організації їх обліку та її вплив на стан облікового процесу, Детальна інформація

Складова частина проекту Зміст складової частини

Номенклатурний цінник для предметів і продуктів праці Розробка номенклатури предметів і продуктів праці. Розробка облікових цін на предмети і продукти праці. Оформлення номенклатури-цінника для предметів і продуктів праці

Організація складського обліку предметів і продуктів праці Організація книг або карток складського обліку. Складання звітів про рух продукції і матеріалів

Документація і документооборот за операціями надходження і вибуття предметів і продуктів праці Складання робочих інструкцій до документів і графіків документообороту

Бух. облік предметів і продуктів праці Організація бух. обліку предметів праці відповідно до прийнятої в господарстві формою обліку

План використання робіт з обліку предметів і продуктів праці Розробка функціональних карт або посадових характеристик працівників матеріального відділу центральної бухгалтерії, індивідуальних графіків облікових робіт співробітників матеріального відділу центральної бухгалтерії, а також структурних графіків облікових робіт матеріального відділу центральної бухгалтерії

Оперативний економічний контроль за збереженням та використанням предметів і продуктів праці Спостереження за веденням складського господарства. Планові та позапланові інвентаризації матеріальних цінностей на складах. Контроль за виходом продукції, використанням на виробництві предметів і продуктів праці за допомогою науково обгрунтованого нормування витрат на виробничі потреби і лімітування їх видачі



Для забезпечення організації обліку на підприємствах розробляються організаційні регламенти – нормативні документи, що регламентують функціонування апарату управління і здійснення облікового й аналітичного процесів. До них належать: положення про відділ, посадові інструкції, стандарти, графіки, регламенти робочого дня тощо.

Положення про підрозділ бухгалтерської служби (дод. ) складається з таких розділів: загальні положення; цілі; організаційна структура; завдання і функції; права; відповідальність; взаємовідносини з іншими підрозділами апарату управління; порядок розширення, реорганізації, ліквідації; висновок.

Посадова інструкція – це нормативний документ, в якому визначено завдання, права і обов’язки, відповідальність посадової особи. Її розробляють щодо конкретної штатної посади (дод. ). У посадовій інструкції розкривається функціональна структура діяльності посадової особи як комплекс елементів: цілей завдання і програм; функцій і методів управління; інформації, технічних засобів управління.

З урахуванням проекту організації обліку та змісту посадових інструкцій головний бухгалтер базового підприємства розробив структурний графік облікових робіт матеріального відділу бухгалтерії (табл. 3.2) та індивідуальні графіки роботи бухгалтера.

Таблиця 3.2

Структурний графік облікових робіт матеріального відділу бухгалтерії

Зміст роботи Виконавець Термін виконання

Приймання звітів про рух продукції і матеріалів і сальдових відомостей від матеріально-відповідальних осіб Бухгалтер Протягом перших 3-х робочих днів місяця

Виписка рахунків покупцям на відпущені товарно-матеріальні цінності Бухгалтер Щоденно

Таксування звітів про рух продукції і матеріалів Бухгалтер Протягом 2-х днів після їх отримання

Складання довідки про реалізацію продукції до місячного балансу Бухгалтер 8-го числа

Складання бухгалтерських проводок з оприбуткування та витрачання продукції і матеріалів Бухгалтер 6-го числа

Записи руху матеріалів і продукції в регістрах аналітичного обліку, складання оборотних відомостей і звірка їх з регістрами синтетичного обліку Бухгалтер З 9-го числа по 12-те включно

1 2 3

Записи в журналі з обліку реалізації Бухгалтер 6-го числа

Перевірка на складах правильності ведення складського обліку, приймання на складах прибуткових документів та їх таксування Бухгалтер Один раз в п’ять днів

Звірка складського обліку з бухгалтерським на кожне перше число Бухгалтер Друга декада місяця

Вибіркові інвентаризації матеріалів і продукції в кожному складі Бухгалтер Один раз на місяць

Виписки лімітно-забірних карт на відпуск зі складів продукції і матеріалів Бухгалтер В кінці І і ІІ половини місяця

Виписка разових вимог на відпуск зі складів матеріалів і продукції Бухгалтер Щоденно

Виписка (оформлення), реєстрація і видача доручень на одержання цінностей Бухгалтер Щоденно

Реєстрація рахунків-фактур від постачальників і виписка розпоряджень на відкриття рахунків у книзі обліку продуктів і матеріалів на ті, надійшли вперше Бухгалтер Щоденно