Економічна сутність запасів, характеристика організації їх обліку та її вплив на стан облікового процесу, Детальна інформація

Якщо запаси потребують лабораторного випробовування або спеціального технічного приймання, їх приймають тільки за кількістю на тимчасове зберігання і лише після одержання акту лабораторного випробування проводять остаточне приймання. Завскладом (комірник) повинен своєчасно записати такі запаси до спеціальної книги. Звичайно такі запаси зберігають окремо і не витрачають до остаточного приймання.

Запаси, куплені підзвітними особами за готівку, приймають за пред’явленням підтвердних документів і оформлюють прибутковими ордерами, поставивши на документах їх номери. Далі завідуючий складом чи комірник підтверджує одержання матеріалів своїм підписом і повертає документи підзвітній особі, яка надає їх разом з авансовим звітом до бухгалтерії.

Якщо немає розбіжностей між фактично прийнятою і зазначеною в документах постачальника, запаси можна приймати і ставити на ньому штамп, у відмітку якого містяться ті ж реквізити, що й у прибутковому ордері.

Видають матеріали зі складу на виробництві за лімітно-забірною карткою форми №М-8 (дод. ), яка дозволяє контролювати витрачання матеріалів в межах норм. Понаднормова видача відбувається за допомогою накладної-вимоги на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів форми №М-11 (дод. ).

З метою забезпечення ефективного оперативного обліку наявності та руху матеріалів, на базовому підприємстві розроблено графік передачі документів до бухгалтерії завідуючим складу, в якому зазначені документи, порядок та строки їх подання до матеріального відділу бухгалтерії, та оперограми руху кожного документу окремо.

Таблиця 3.1

Графік передачі документів складу у бухгалтерію

Назва документа Форма Хто подає Строки подання Порядок подання Кому подають Строки перевірки

Прибутковий ордер М-4 Зав. складом Щодня Особисто Бухгалтер з обліку матеріалів При прийманні

Акт про приймання матеріалів М-7 Те саме Щодня Особисто Те саме Те саме

Лімітно-забірна картка М-9 Те саме Щодня Особисто Те саме Те саме

Вимога М-11 Те саме Щодня Особисто Те саме Те саме

Картка складського обліку М-12 Те саме Щодня Особисто Те саме Те саме



Таблиця 3.2

Оперограма руху лімітно-забірної картки

на одержання матеріалів зі складу

Операція Підрозділ-виконавець

Назва Зміст Мат-тех. Відділ Склад Цех Бухгалтерія

Виписка

Дата видачі, перелік матеріалів, кількість, вартість, сума, залишок ліміту









Перевірка

Відповідність нормам витрат