Організація обліку розрахунків за електричну енергію, Детальна інформація

Важливу роль у автоматизації розрахунків відіграє звичайно світова павутина Internet, при допомозі якої підприємство може як отримати необхідні дані про рівень ризику і рентабельності, вивчивши розміщену на сайті контрагента звітну інформацію, так І безпосередньо проводити розрахунки з контрагентом використовуючи електронні документи та засоби електронної пошти.

Пристосованість програм ведення операцій з контрагентами

При здійсненні операцій з контрагентами використання програмного забезпечення с просто необхідною умовою, оскільки дозволяє в повній мірі організувати управління матеріальними потоками, дає господарюючому суб'єкту здатність забезпечити своєчасне постачання у суворій відповідності до вимог замовника. А саме без добре організованого управління матеріальними потоками неможливо обійтись, якщо ми поставили перед собою задачу досягнути високоякісного сервісу при мінімальних витратах.

Важливою умовою нормальної господарської діяльності є виконання договорів і замовлень за строками, обсягом І комплектністю поставок. Порушення умов договорів породжує відповідальність постачальника у вигляді штрафних санкцій і відшкодування шкоди, понесеного покупцем, саме тому забезпечуючи нормальний хід господарської діяльності підприємства покупець повинен організувати контроль за виконанням договорів і замовлень на постачання матеріальних ресурсів, вести облік виконання договорів і замовлень.

Оперативний облік виконання договорів ведуть в спеціальних картках, в які заносять із договорів І замовлень строки, обсяги і асортимент поставок і на підставі одержаних від постачальників документів на відвантаження, рахунків-фактур, товарно-транспортних накладних щоденно відмічають фактичне виконання. Такий оперативний облік можна вести на ЕОМ, без складання карток або будь-яких інших паперових документів, здійснюючи контроль, читаючи інформацію безпосередньо з екрану дисплея.

Бухгалтерський облік виконання договорів можна організувати на позабалансових рахунках, на яких відображаються дані одночасно з проводками по рахунку обліку розрахунків з постачальниками. У позабалансовому обліку можна відкрити парні рахунки : "Надходження матеріальних ресурсів", "Договори на постачання матеріальних ресурсів". Деталізація виконання окремих договорів за строками, обсягом і асортиментом поставок деталізується на рахунках аналітичного обліку. Бухгалтерський облік цих операцій легко піддається комп'ютеризації.

Ринок програмного забезпечення достатньо наповнений програмами які направлені на ведення бухгалтерського обліку, причому значне місце тут відводиться програмам виготовленим в Росії. Так на сьогодні найбільш поширеною на теренах як України так і ряду країн СНД є програма 1:С "Бухгалтерия".

Щодо розрахунків з дебіторами та кредиторами ця програма, дозволяючи користувачу створювати аналітичні відомості та звіти відповідно до своїх потреб все ж дає можливість створити звіти для перегляду операцій які проводились як з певним контрагентом так і всі операції з дебіторами та кредиторами. Є можливість також створювати документи які необхідні при розрахунках про що ми скажемо нижче.

В зв'язку з подальшим розширенням міжнародної кооперації, все більша номенклатура виробів виготовляється у суворій відповідності із замовленнями покупців і саме тому особливо гостро відчувається потреба у цілком інтегрованій системі управління збутом, постачанням та складами. Вона вкрай необхідна як для виробників, так і для оптових покупців.

Класифікація можливостей програм щодо ведення розрахунків з контрагентами.

Практично всі бухгалтерські програми дозволяють формувати регістри, зведені проводки, відомості залишків за синтетичними та аналітичними рахунками, контрольні відомості за станом розрахунків. Але все це -можливості, які властиві всім бухгалтерським продуктам і не залежать від бухгалтерського рахунку, по якому ведеться облік. Для ефективного обліку розрахунків цього недостатньо.

При комп'ютеризації розрахунків з дебіторами і кредиторами, на думку необхідно побудувати аналітичний облік таким чином, щоб можна було забезпечити можливість отримати необхідні дані за:

• постачальниками щодо акцептованих та інших розрахункових документів, строк оплати яких не настав; постачальникам по не оплаченим в строк розрахунковим документам;

• постачальними за невідфактурованими поставками;

• авансами виданими;

• постачальниками по виданих векселях, строк оплати яких не настав;

• постачальниками за простроченими оплатою векселями; постачальниках за отриманим комерційним кредитом тощо.

• покупцями і замовникам за розрахунковими документами, термін оплати яких не настав; постачальникам по не оплаченим в строк розрахунковим документам;

• покупцями і замовникам за неоплаченими в строк розрахунковими документами;

• авансами отриманими;

• векселями, термін надходження грошових коштів за якими не настав;

• векселями, дисконтованими (врахованими) в банках;

• векселями, за якими грошові кошти не надійшли в строк.

Які ж потреби задовольняють існуючі найбільш поширені програми бухгалтерського обліку щодо операцій з дебіторами і кредиторами? Відповідь на це питання можна знайти в табл.1.

Таблиця 1. Можливості програмного забезпечення щодо обліку розрахунків з дебіторами і кредиторами

№

з/п

Назва програми Модулі чи компоненти Загальна характеристика

1 БААН IV -

Збут,