Організація обліку розрахунків за електричну енергію, Детальна інформація

( виконання робіт;

( надання послуг;

( торгівля оптова;

( торгівля роздрібна;

( торгівля комісійна;

( надання посередницьких послуг;

( інше.

Програма також дає можливість користувачам вибирати вид платежів, для розрахунків з замовниками. До них можна віднести: передоплату (яка передбачає будь-які розрахунки в безготівковій формі), бартер (передбачає товарообмінні операції) та оплата через касу (оплата в готівковій формі).

Крім того в програмі реалізована можливість створення звітів та розрахунків відповідно до потреб користувачів, що може бути зумовлено як галуззю роботи господарюючого суб'єкта так і специфікою його діяльності.

БААН

Призначення підсистеми "БААН IV - Збут, постачання, склади" полягає у встановленні повного контролю над сферою постачання, обліку та зберігання матеріальних ресурсів підприємства.

Підсистема надає детальну статистику по закупівлі та продажу; наділена комплексною методикою планування та прогнозування; інтегрована з графічною Інформаційною системою підприємства (Enterprise Information System): забезпечує електронний обмін даними; забезпечує підтримку даних у багатовалютному середовищі; забезпечує роботу одночасно з декількома складами; забезпечує роботу з декількома компаніями, в тому числі і управління ланцюгом постачання.

Оскільки дана підсистема є модульною, то функції які виконуються системою розділені за модулями.

Модуль "Управління закупками" допоможе мати під рукою всю необхідну інформацію відносно того, хто ж із постачальників у змозі надати ті чи інші товари з необхідними характеристиками.

Функціонально насичений модуль "Управління продажем" дозволяє реалізовувати електронний обмін даними по продажу, виконувати прямі поставки, складати комерційні пропозиції.

Модуль "Інформація по маркетингу та торгівлі" пропонує набір функцій для управління маркетинговою діяльністю, аналізу та звітності за нею (аналіз основного джерела, аналіз діяльності і т.д.), а також для прямого розсилання (аналіз цільових груп, маркетинговий відбір та підготовка пошти). Робота по маркетингу - це основа для управління діловими зустрічами (для персоналу / торгових представників) та взаємозв'язку з клієнтурою.

Модуль "Електронний обмін даними" дозволить Вам швидко зв'язуватися з постачальниками, що, в кінцевому результаті, посилить Ваші позиції в боротьбі з конкурентами. А це, в свою чергу, дозволить Вам знизити рівень складських запасів без шкоди для Вашого рівня обслуговування та надійності. Ефективність роботи складів та обробки замовлень може значно підвищена в результаті використання модуля "Електронний обмін даними" у поєднанні з інструментальними засобами обробки штрихових кодів. Типова структура модуля забезпечує максимальну гнучкість у діловому спілкуванні.

Модуль "Управління замовленнями на поповнення" є важливим інструментом для проведення операцій по переміщенню наявних запасів між складами та дистриб'юторськими центрами. Система "БААН IV" надає Вам повну свободу дій при завданні гнучких та ефективних процедур підготовки письмових підтверджень, відвантажувальної та приймальної документації. Замовлення на поповнення можуть бути видані в результаті розрахунку потреб в складських потужностях в модулі "Планування потреб для розподілу" або ж безпосередньо пов'язані з продажем.

Завдяки своєму модулеві "Управління партіями виробів" система "БААН IV" може успішно застосовуватися в оптовій торгівлі промисловими товарами, при укладанні угод по основних засобах (наприклад, при реєстрації серійних номерів), в оптовій торгівлі споживчими товарами, а також в промисловості будівельних матеріалів. Використання модуля полегшує сертифікацію за контролем якості (наприклад, на основі європейського стандарту ISO-9000).

Модуль "Управління зберіганням" сприяє більш ефективному та економічно доцільному поводженню з запасами, які треба зберігати, переміщувати та відпускати. Модуль може використовуватися для управління роботою складу, складськими запасами та їх місцезнаходженням. Проводиться реєстрація запасів по складських місцях, і при цьому є можливість контролювати вільні складські потужності (складський простір).

Модуль "Планування потреб розподілу" управляє поетапним поповненням складів Вашої дистриб'юторської мережі. Компаніям же, у яких є потреба у внутрішньо фірмових перевезеннях, система "БААН IV" надає великі можливості по управлінню запасами, які перевозять.

Конкорд

Конкорд - фінансово-управлінська система. Як відмічалось вище для обліку розрахунків в ній використовують модулі: Дебітори/Продажі, Кредитори/Закупівлі, Склад.

Модуль Дебітори призначений для ефективного управління розрахунками з покупцями і замовниками, клієнтами та іншими типами дебіторів. Модуль дозволяє виставляти рахунки дебіторам, вести прейскуранти і визначати умови для надання різноманітних знижок. Зазначимо, що в програмі реалізовано можливість автоматичного розрахунку пені та штрафів та виставлення відповідних рахунків, нагадування про оплату, ведення і стеження за лімітами кредитування тощо.

Доповненням до модуля Дебітори є модуль Замовлення, призначений для обліку реалізації і управління продажами. Можливості цього модуля включають резервування товарів, контроль цін у різних валютах, заснований на торговій згоді, а також контроль замовлень по всіх етапах від пропозиції до виставлення рахунку. Цей модуль повністю інтегрований з такими модулями з обліку розрахунків як Склад та Дебітори.

Ефективно управляти розрахунками компанії з постачальниками, підрядниками та інтими кредиторами дозволяє модуль кредитори. Модуль підтримує різні умови поставки і оплати, дозволяє вести розрахунки в різних валютах і отримувати документи різними мовами. Цей модуль має спеціальні бухгалтерські процедури для відображення рахунків для оплати, що надходять, І для проведення часткових платежів.

Як і у випадку з модулем Дебітори модуль Кредитори для більш розширено та поглибленого обліку розрахунків також має доповнення -Закупівлі, саме він дозволяє ефективно управляти системою постачання. Система підтримує такі функції, як часткові поставки, замовлення-зразки, управління цінами та знижками, розподіл додаткових витрат. Цей модуль повністю інтегрований з такими модулями з обліку розрахунків як Склад та Кредитори.

Набір засобів для ведення складського обліку і управління запасами містить модуль Склад. Він включає такі можливості, як ведення списків комплектуючих, кількісного бюджету, необмеженої кількості складів, підрахунок необхідної кількості для закупівлі, слідкування за переміщенням ТМЦ з необмеженим рівнем деталізації.

Кожна з розглянутих нами програм має певні компоненти, щодо обліку розрахунків з дебіторами і кредиторами. Однак крім застосування програмного забезпеченні безпосередньо прив'язаного до виконання тих чи інших функцій щодо обліку розрахунків з дебіторами та кредиторами існує ще один шлях автоматизації підприємства - придбання програмного "конструктора".

Для програмних продуктів цього класу характерною є наявність вбудованих засобів розробки, що дають можливість управляти структурою баз даних, створювати процедури щодо обробки та аналізу інформації відповідно до потреб користувачів.