Огляд програмного забезпечення по управлінню проектами, Детальна інформація

SureTrak сумісна з Concentric Project Manager, Microsoft Exel. Зв’язок з РБД реалізований за допомогою DataStore, який дозволяє створювати нормалізовані таблиці Oracle, забезпечувати захист інформації, містить велику кількість сценаріїв SQL.

Timeline 6.5

Виробник: Deepak Sareen

Володіє множиною функцій, а також дружнім інтерфейсом. Особливо сильна в можливостях обміну з базами даних, проте під час нашого останнього тестування програма не показала себе настільки ж чудовою, як деякі з її конкурентів.

Ця нова версія є єдиною фаховою системою керування проектами для IBM PC, побудована на використанні SQL бази даних, що ODBC сумісна. Таким чином, Ви уникаєте повторення інформації й одержуєте єдину інтеграцію з іншими додатками.

За допомогою покроковихх інструкцій он-лайнової довідкової системи Quick Start навіть недосвідчений користувач відчує себе зручно і комфортно і зможе використовувати продукт негайно;

Система Guide Line ($99) поставляється безплатно з TimeLine 6.5, допомагаючи робити розкладу в хвилини, просто відповідаючи на серію питань.

OverView дозволяє Вам бачити всі аспекти Вашого проекту й одержати негайний доступ до будь-якої частини Вашого проекту.

Co-Pilot виключає можливість помилок, перевіряючи логіку планування.

Time Line 6.5 пропонує достатньо потужні алгоритми роботи з ресурсами, що включають засоби міжпроектного призначення і вирівнювання перевантажень ресурсів, гнучкі можливості по опису специфічних календарних графіків роботи ресурсів.

Корисною додатковою можливістю системи є засоби створення користувацьких колонок і використання власних формул в електронній таблиці задач. Для задач проекту можуть бути додані будь-які додаткові показники (наприклад, прибуток або прибуток від реалізації задачі, додаткові коди і т.п.).

Планування по обсягу робіт дозволяє Вам точно знати скільки часу буде займати задача.

Мультипроектне вирівнювання ресурсів ефективно розподіляє призначення ресурсів через усі проекти.

Cross Project Links створює мережу пов'язаних проектів, що автоматично розділяють дані, допомагаючи Вам краще зрозуміти зв'язки між проектами.

ODBC-сумісна SQL база даних дозволяє Вам розділяти інформацію у всій організації, зменшуючи Ваше робоче навантаження.

OLE 2.0, DDE і макромова Summit Basic дозволяє Вам автоматизувати повторювані задачі і створити динамічні зв'язки з іншими додатками

Для значних проектів першим кроком планування є створення ієрархічної структури проекту, що полягає в побудову так називаної Структури Розбивки Робіт (СРР).

Метод СРР поділяє проект на пакети детальних робіт, для яких легше визначити тимчасові і вартісні показники, встановити зв'язки. Формування структури полягає в послідовному поділі цілей проекту на блоки робіт, аж до рівня на якому піддаються контролю і керуванню детальних задач. Така деревоподібна структура дозволяє розбити загальний обсяг робіт із проекту на частини, виконання яких буде контролюватися й управлятися окремо. СРР дозволяє узагальнювати інформацію з графіків робіт, вартості, ресурсам і датам завершення для наступного аналізу керівництвом відповідного рівня. Від рішень, прийнятих на стадії формування СРР, буде згодом залежати система звітності по проекті.

Time Line надає менеджеру зручні засоби по формуванню списку: дозволяє формувати рівні ієрархії, переміщати задача усередині ієрархічного рівня, вставляти нові задачі на будь-який рівень ієрархії. Задача, що містить в собі задачі більш низького рівня, називається в Time Line складна (батьківської). Відповідно задача, що не підрозділяється на задачі більш низького рівня, називається детальною (проста, дочірня).

Time Line не накладає обмеження на кількість рівнів ієрархії СРР. Ієрархія задач подана зсувом задач більш низького рівня вправо стосовно початкової материнської. Переміщати задачі по вертикалі можна тільки в межах їхніх ієрархічних рівнів. При додаванні нової задачі, рівень її ієрархії буде визначатися рівнем попередньої задачі в списку. Зміна рівня ієрархії і переміщення за списком здійснюється як для однієї задачі, так і для групи задач.

Для планування залежностей між задачами можуть використовуватися чотири типи зв'язків:

Кінец-Початок. Це найбільшчасто вживана залежність, при якій наступна задача не може бути розпочата, поки не завершена попередня

Початок. -Початок. Ця залежність частіше застосовується для моделювання робіт, що повинні виконуватися одночасно. У цьому випадку для початку задачі необхідно, щоб попередня тільки почалася і, можливо, проробила протягом визначеного періоду, названого часом затримки.

Кінець-Кінець. Цей тип взаємозв'язку використовується, якщо закінчення наступної роботи залежить від закінчення деякої роботи (попередниці), але починатися роботи можуть незалежно.

Початок-Кінець. Цей тип використовується рідко, але він може бути корисний, коли при плануванні потрібно затримати закінчення роботи на якомога більший термін, звязавши її закінчення з початком іншої роботи.

Особливу роль у процесі автоматичної установки і редагуванні тимчасових зв'язків відіграє опція Інструктор. Інструктор аналізує початі дії. При неоднозначності установки, він видає на екран вікно діалогу, що запрошує уточнюючу інформацію по конкретній ситуації. Наприклад, якщо ви спробуєте повторно встановити зв'язок для вже пов'язаних задач, Інструктор видає відповідне повідомлення і запропонує можливі дії. До речі, це один із зручних засобів модифікації типів зв'язків у графічному режимі.

У Time Line використовується три типи задач.

Задачі першого типу (Закріплені) мають фіксовану дату початку або кінця (або обидві відразу). Даний тип задач використовується для опису робіт, терміни виконання яких залежать від зовнішніх фіксованих у часі подій або для планування ключових контрольних дат (закріплених віх) проекту. Якщо відбувається зсув такої задачі внаслідок наявності тимчасових зв'язків з іншими задачами, то затримка відображається на тимчасовій діаграмі спеціальними символами затримки дати початку задача.

Задача іншого типу - ЯМР (Якомога Раніше) - являють собою найбільше поширений у плануванні тип задач. Основна задача менеджера, як правило, полягає в тому, щоб виконати проект у найкоротші терміни, і, отже, він буде прагнути виконати складові його задачі якомога раніше. Time Line спланує початок задачі типу ЯМР на самий ранній можливий термін, з огляду на обмеження по тимчасових зв'язках. Майже всі задачі нашого проекту мають тип ЯМР.

Третій тип, задача ЯМП (Як Можна Пізніше), - це задачі, що максимально відкладаються. Наприклад, задача типу платежів, яку вигідно перенести на більш пізні терміни. Тип ЯМП може також використовуватися для задач, у виконанні яких задіяний ресурс, притягнення якого до роботи хотілося б відкласти.