Автоматизація розрахунково-касових операцій (на матеріалах АБ “Металург” м. Запоріжжя), Детальна інформація

- річний економічний ефект від розробки і впровадження автоматизованої системи;

- строк окупності автоматизованої системи;

- розрахунковий коефіцієнт ефективності капітальних витрат.

Наведемо формули перерахованих вище показників.

Річний економічний ефект визначається як різниця між річною економією (чи річним приростом) і нормативним прибутком.

Э = П – ДО * Ен , де

Э - - річний економічний ефект (руб.);

П - - річна економія (чи річний приріст) (руб.);

ДО - одноразові витрати (руб.);

Ен - нормативний коефіцієнт ефективності капітальних вкладень (Ен - являє собою мінімальну норму ефективності капітальних вкладень, нижче якої вони не доцільні. Значення Ен приймається рівним 0.2)

Добуток ДО * Ен варто розглядати як нормативний прибуток, що повинен бути отриманий від впровадження системи.

Коефіцієнт ефективності капітальних витрат – являє собою відношення річної економії (річного приросту прибутку) до капітальних витрат на розробку і впровадження автоматизованої системи.

Ер = П / ДО, де

Ер - коефіцієнт ефективності капітальних витрат.

Термін окупності витрат на впровадження проекту машинної обробки інформації являє собою відношення капітальних витрат на розробку і впровадження автоматизованої системи до річної економії (річному приросту прибутку).

Т = ДО / П, де

Т - термін окупності капітальних витрат на впровадження автоматизованої системи (міс.).

Розрахунок перерахованих вище узагальнюючих показників припускає попереднє обчислення приватних показників, що характеризують створювану автоматизовану систему.

Розрахунок витрат часу представлений в додатку 6 і становить при умові ручної обробки одного документа в середньому 2,5 хвилини, при автоматичній обробці – 1 хвилину за рахунок автоматизації занесення даних з платіжного доручення в базу даних банку.

Одноразові витрати розраховані і наведені в додатку 11 і в залежності від використовуваної операційної системи (Windows або Linux) складають відповідно 18 891 грн і 14588 грн. Експлуатаційні витрати (в розрахунку на обробку одного платіжного доручення) наведені в додатках 9,10. З розрахованих експлуатаційних витрат випливає, що вартість обробки одного платіжного доручення за умов ручної обробки становить 1,32 грн., при умові обробки автоматичною системою розпізнання тексту ABBYY FineReader Банк – 1 грн.

Приріст прибутку в день розраховується по формулі:

Пдень=Qкл*(З1-З2), де

П – приріст прибутку (грн.);

Q – кількість клієнтів в день при автоматичній обробці (чол.)

З1, З2 – витрати при ручній і автоматичній обробці документа (грн.)

Пдень = 480 * (1,32 – 1,00) = 155,52 грн.

Приріст прибутку за рік розраховується як добуток приросту прибутку за день і кількості робочих днів в році:

Прік = Пдень*Qднів, де

Qднів – кількість робочих днів в році (днів).

Прік = 155,52 * 255 = 39 657,60 грн.