Відповіді на питання до державного іспиту “Бухоблік”, Детальна інформація

№ _14_ Первинне спостереження і його документальне відображення.

Відображення в бухгалтерському обліку його об'єктів (активів, зобов’язань, власного капіталу, доходів, витрат) потребує виявлення, вимірювання, реєстрації інформації про них, тобто первинного спостереження.

Спостереження, як один із способів пізнання об’єктивної дійсності, базується на безпосередньому, або за допомогою пристроїв, вимірюванні речей та явиш. Його основна мета - переконатися в тому, що зміни в складі, обсязі, якості об'єкта обліку дійсно мали місце.

Процес спостереження включає:

1) виявлення об’єкту спостереження;

2) встановлення облікових вимірників, що відповідають об’єкту спостереження;

3) опис господарських операцій – дій або подій, які викликають зміни в об’єкті спостереження (структурі активів або зобов’язань, власному капіталі підприємства тощо);

4) фіксація даних про них на матеріальних носіях;

5) зберігання та передача даних для подальшої обробки в системі обліку.

Тому первинною одиницею бухгалтерського спостереження є факт господарської діяльності, який призводить до зміни характеристики об’єктів обліку, зміни або припинення господарсько-правових відносин.

Спостереження класифікуються:

- за обсягом охоплення: суцільне або вибіркове;

- за способом здійснення: автоматизовано чи вручну;

- за видами вимірників тощо.

Результати спостереження оформлюють за допомогою первинних документів.

Первинні документи та їх реквізити

Підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, які фіксують факти їх здійснення.

Первинний документ — документ, який містить відомості про господарську операцію та підтверджує її здійснення.

Первинні документи повинні бути складені під час здійснення господарської операції, а якщо це неможливо — безпосередньо після її закінчення. Для контролю та впорядкування оброблення даних на підставі первинних документів можуть складатися зведені облікові документи

Документація як елемент методу бухгалтерського обліку - це спосіб суцільного та безперервного відображення господарських операцій за допомогою бухгалтерських документів.

Показники документа, що характеризують ту чи іншу сторону господарської операції, носять назву реквізитів.

Первинні та зведені облікові документи повинні мати такі обов'язкові реквізити (ЗУ про БО)

· назву документа (форми);

· дату і місце складання;

· назву підприємства, від імені якого складено документ;

· зміст та обсяг господарської операції,

· одиницю виміру господарської операції;

· посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;

· особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Крім загальних обов'язкових реквізитів по відображенню окремих господарських операцій, у відповідних документах передбачаються спеціальні реквізити, що також є обов'язковими. Наприклад, у чеку на отримання готівки обов'язковими є підписи директора, головного бухгалтера, цей документ оформляється на особливому папері, має стандартні розміри тощо.