Організація носіїв (доказів) поточного обліку, Детальна інформація

Реферат з бухобліку

Організація носіїв (доказів) поточного обліку

Під носієм облікової інформації розуміють матеріальний об'єкт, призначений для запису, передавання та зберігання облікової інформації. Відповідно до етапів бухгалтерського обліку виокремлюють три види носіїв облікової інформації: первинні документи, облікові реєстри та бухгалтерську звітність (рис. 2.1.).

Рис. 2.1. Характеристика етапів бухгалтерського обліку через носії облікової інформації

Кожний з видів носіїв облікової інформації об'єднує під відповідною назвою багато різноманітних документів, облікових реєстрів та звітних форм. Максимально повне вивчення перелічених носіїв інформаційних даних за наявного їх розмаїття можливе за допомогою класифікації .

Під первинними документами розуміють письмові свідоцтва, що фіксують та підтверджують господарські операції, вимагаючи розпорядження та дозволу адміністрації (власника) на їх проведення. У спеціалізованій літературі існує чимало класифікацій первинних документів, причому кількість класифікаційних ознак коливається від 3 до 7. Загалом налічується 10 класифікаційних ознак бухгалтерських документів :

за призначенням (розпорядчі, виконавчі, комбіновані, бухгалтерського оформлення);

за ступенем узагальнення (первинні, зведені);

за обсягом охоплення (разові нагромаджувальні);

за місцем складання (внутрішні, зовнішні);

за рівнем уніфікації (уніфіковані, неуніфіковані);

за полем охоплення (внутрішньогосподарські, міжгосподарські);

за кількістю відображувальних об,єктів (однопозиційні, багатопозиційні);

за способом заповнення (заповнені вручну, заповнені на друкарській машинці, складені на ПК);

за змістом господарських операцій (матеріальні, грошові, розрахункові);

за юридичною силою (дійсні, підробні).

Облікові реєстри— це носії інформації спеціального формату у вигляді відомостей. ордерів, книг, журналів, машинограм тощо, призначені для хронологічного, систематичного або комбінованою нагромадження, групування та узагальнення інформації з первинних документів, узятих до обліку. Як і первинні документи, облікові реєстри є досить різнорідними.

Класифікаційні ознаки реєстрів бухгалтерського обліку:

за характером записів (хронологічні, систематичні, комбіновані);

за рівнем інформації (аналітичні, синтетичні, комбіновані);

за зовнішнім виглядом (книги, картки, окремі листки);

за побудовою (односторонні, двосторонні, шахові, багатографні);

за призначенням (конкорентні, матеріальні, комбіновані);

за способом графлення (паралельні, послідовні, змішані);

за способом заповнення (вручну, за допомогою ПК);

за цільовим напрямкоом (одноцільові, багатоцільові);

за ступенем регламентації (регламентовані, не регламентовані);

за матеріальною основою (паперові, на безпаперовій основі);

за юридичною силою (дійсні, підробні).

Організація фіксування облікової інформації у відповідних носіях передбачає кілька етапів: