Організація носіїв (доказів) поточного обліку, Детальна інформація

- способом відбиття господарських операцій;

- кількістю примірників (відповідно до споживачів уміщеної на носіях інформації).

2. Вибір необхідних інформаційних даних.

Інформацію, що її містить форма майбутнього документа чи реєстра. можна поділити на обов'язкові та додаткові дані. Обов'язкові дані, що надають відповідному носієві облікові інформації юридичної сили і забезпечують його доказовість. Називаються реквізитами.

Реквізит згідно з різними класифікаційними ознаками також поділяють на групи:

1. За ступенем спеціалізації:

- обов'язкові загальні;

- загальні;

- спеціальні.

2. За призначенням:

- групувальні;

- довідкові;

- кількісні;

- вартісні.

До обов'язкових загальних реквізитів відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік і а фінансову звітність в Україні» та Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку щодо первинних документів належать:

- назва документа (форми);

- дата і місце складання;

- назва підприємства (установи), від імені якого складено документ;

- зміст та обсяги господарської операції, одиниця виміру господарської операції;

- посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції;

- посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;

- особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Загальні реквізити облікових реєстрів мають містити такі дані;

- назву форми;

- період реєстрації господарської операції;

- прізвища і підписи осіб чи інші дані, що дають змогу ідентифікувати осіб, які брали участь у складанні реєстрів.

До спеціальних реквізитів належать дані, які неодмінно мають бути наведені щодо окремих господарських операцій. Наприклад стосовно платіжного доручення спеціальними реквізитами с код банку, код одержувача, код платника, підпис банку; стосовно заявки па видачу готівки — номер реєстраційного (спеціального) рахунка; код бюджетної класифікації; період, за який складено розрахункову відомість тощо.

Згідно з другою класифікаційною ознакою — призначенням — утворюються чотири групи реквізитів, що містять таку інформацію:

- номенклатурний та інвентарний номери, вид операції, номер рахунка, код економічної класифікації видатків бюджету — групувальні реквізити,

- назву установи, номер носія облікової інформації, період, на який виписується документ чи складається реєстр, код функціональної і відомчої класифікації— довідкові реквізити,