Організація носіїв (доказів) поточного обліку, Детальна інформація

- одиницю виміру, ліміт, дату видачі, норму зносу — кількісні реквізити;

- одиницю, вартість, знос (у гривнях), суму платежу — вартісні реквізити.

Додаткові дані не мають обов'язкового характеру, а їх наявність і обсяг залежать від завдань, що їх ставлять перед носієм облікової інформації розробники.

3. Попереднє проектування зон розміщення інформації.

На цьому етапі відповідні групи реквізитів розміщують на носії облікової інформації, дбаючи про виконання умов-рекомендацій, які передбачають:

- відповідність внутрішній побудові технології облікового процесу (реквізити, що їх заповнює і обробляє одна особа, розміщуються поряд);

- логічну залежність (графи реквізитів, між якими є арифметична та логічна залежність, розміщуються поряд);

- пристосованість до автоматичного способу обробки (послідовність розміщення реквізитів має бути такою, яку передбачено для введення в ПК);

- зручність розміщення (реквізити мають бути розміщені так, щоб забезпечувалась зручність записів);

- легкість читання (розмір і формат реквізитів мають відповідати певним вимогам).

4. Вибір форм розміщення реквізитів у зоні.

Цеп етап полягає в розгляді принципових особливостей кожної з форм щодо конкретного носія облікової інформації. Застосовують такі форми розміщення реквізитів:

- анкетну — поле носія інформації умовно поділяють на дві частини, при цьому ліва призначена для розміщення реквізитів. а прана —для запису вміщуваних у конкретному реквізиті даних і відповідей;

- зональну — носій інформації поділяється на зони горизонтальними і вертикальними лініями;

- табличну — поле носія інформації являє собою таблицю з графами по вертикалі і горизонталі;

- комбіновану — поєднуються дві і більше перелічених форм розміщення реквізитів.

5. Монтаж форми носія інформації.

Повністю компонуються елементи інформації: остаточно формуються групи реквізитів (за поданими щойно рекомендаціями), комплектуються поля зон (із утворених груп реквізитів), а також остаточно формуються поля зон у носії облікової інформації.

6. Обчислення загальної площі та вибір формату. Па цьому стані передбачено:

- визначити площу аркуша майбутнього носія інформації;

- забрати стандарт бланка.

Щоб обчислити площу аркуша, визначають основні виміри поля носія інформації—довжину і ширину. Обчислюючи ширину. визначають кількість знаків у реквізитах, показниках, додаткових даних і кількість знаків у рядку, що відповідає певному реквізиту щодо заповнення.

7. Креслення та подальше редагування ескізу носія інформації.

Цей етап є передостаннім у процесі розробки форм носіїв інформації і полягає в унаочненні всіх попередніх етапів на паперовому аркуші та коригуванні здобутого попереднього варіанта розроблюваною носія облікової інформації.

8. Остаточне оформлення.

Приймається та затверджується носій інформації як форма, що використовуватиметься у внутрішньогосподарському документообігу установи чи організації.

PAGE 20



Підсумковий облік

Поточний