Облік, аудит та аналіз продукції власного виробництва, Детальна інформація

4.4.Інвентаризація готової продукції.

Порядок підготовки та проведення інвентаризації регулюється наступними нормативними документами:

Законом України” Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” від 16.07.1999 року №896-14.

Положення (стандарти) бухгалтерського обліку.

Інструкція по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових засобів і документів і розрахунків, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 11.08.1994 р.№69, зі змінами, внесеними наказами МФУ від 05.12.1997 р.№268, від 26.05.2000 р.№11

Інвентаризація це перевірка та документальне підтвердження наявності та стану активів та зобов’язань підприємства.

Вона являється одним із елементів бухгалтерського обліку і виступає як обов’язкове доповнення до поточної документації господарських операцій.

Під час проведення інвентаризації готової продукції було використано Положення(стандарт) 9”Запаси” від 20.10.1999 р.№246, в якому дається визначення запасам.

Запаси – це активи, які утримуються для подальшого продажу на умовах звичайної господарської діяльності; знаходяться в процесі виробництва у цілях подальшого продажу продукту виробництва; утримуються для споживання при виробництві продукції, виконання робіт та наданні послуг, а також управлінні підприємством.

Інвентаризація товарно-матеріальних цінностей на підприємстві до яких відноситься готова продукція, частіше всього зустрічається в діяльності підприємства та являється одним з радикальних методів контролю за збереженням оборотних активів підприємства та одночасно являється дійсним методом нагляду за роботою матеріально відповідних осіб.

Інструкцією №69 достатньо повно регламентується процес проведення такої інвентаризації, яка передбачає:

переваження, обмір, підрахунок комісія проводить в порядку розміщення цінностей, не допускаючи безладного переходу від одного виду цінностей до іншого. При зберіганні товарно-матеріальних цінностей в різних приміщеннях у однієї матеріально-відповідальної особи, інвентаризація проводиться послідовно за місцями збереження;

на приходних документах на товарно-матеріальні цінності, які надійшли на об’єкт та були прийняті під час їх інвентаризації, матеріально відповідальною особою в присутності членів інвентаризаційної комісії за підписом її голови робиться відмітка “після інвентаризації”;

на видаткових документах на товарно-матеріальні цінності, які відпущені зі складу під час інвентаризації за дозволом керівника підприємства та головного бухгалтера, в присутності членів інвентаризаційної комісії за підписом її голови робиться відмітка. Вони заносяться в окремий опис в такому ж порядку, як і для цінностей які надійшли під час інвентаризації.

Дані про наявність товарно-матеріальних цінностей з вказанням назви, при знаків, включаючи номенклатурний номер, одиницю виміру та кількість фактично виявлених натуральних одиниць, заноситься в інвентаризаційний опис. На кожній сторінці опису повинні бути підписи членів комісії та матеріально відповідальної особи, а також записується цифрами та словами загальна сума натуральних одиниць, відображених на одній сторінці.

Інвентаризаційні описи здаються в бухгалтерію підприємства повністю оформленими під розписку відповідального працівника бухгалтерії, де дані описи порівнюються з залишками тих же товарно-матеріальних цінностей в бухгалтерському обліку і записуються в порівнянні відомості результатів інвентаризації. В неї заноситься ті цінності, по яким встановлено відхилення фактичних даних бухгалтерського обліку в ту чи іншу сторону.

4.5.Аудиторська перевірка готової продукції та її реалізації.

Облік готової продукції ведеться на рахунку 26 “Готова продукція”. При перевірці обліку виготовлення та руху готової продукції, аудитор виясняє, як організований облік випуску готової продукції, як правило перевіряється рахунок 26”Готова продукція”.

З’ясовується, як оцінюється готова продукція. У зв’язку з інфляцією та змінами цін у теперішній час використовують наступні види оцінок:

за фактичною виробничою собівартістю(цей вид оцінок застосовується для індивідуального виробництва);

за неповною(скороченою) виробничою собівартістю, яка розраховується за фактичними витратами без загальногосподарських витрат (застосовують для дрібносерійного та індивідуального виробництва);

за оптовими цінами реалізації, коли оптові ціни застосовуються у якості твердих облікових цін. Цей метод можна використовувати при стійких оптових цінах;

за плановою(нормативною) виробничою собівартістю. При цьому виникає необхідність окремого обліку відхилень фактичної виробничої собівартості продукції від планової або нормативної;

за вільними відпускними цінами, збільшеними на суму ПДВ;

за ринковими цінами. Цей варіант оцінки використовують, як правило, для обліку товарів, які реалізуються через роздрібну торгівлю.

Під час перевірки необхідно звернути увагу на: правильність визначення собівартості по видам виробів або заказів, розрахунок відхилень суми фактичної собівартості від планової; правильність бухгалтерських проводок з обліку готової продукції; правильність ведення ж/о№40/1 та відомості №16”Рух готової продукції у вартісному вираженні”.

Аудитор перевіряє рух готової продукції на складі. Для цього використовуються такі методи як оперативно-бухгалтерський, картково-документаційний.

Необхідно з’ясувати .наявність класифікатора по готовій продукції, вартісну оцінку, правильність оформлення прибуткових та видаткових документів.

Наступною задачею являється перевірка обліку відвантаження та реалізації готової продукції.

Аудиторська перевірка реалізації продукції здійснюється у відповідності з заключними договорами або шляхом вільного продажу.